Tips Bernegosiasi dengan Pemasok paling Efektif

Tips Bernegosiasi dengan Pemasok paling Efektif – Dalam sebuah bisnis, melakukan negosiasi merupakan standar yang harus dilakukan perusahaan. Bernegosiasi dengan pemasok bukan hanya untuk mendapatkan kualitas barang yang baik, tapi juga untuk mendapatkan harga terbaik, waktu pengiriman yang tepat, hingga mencapai kesepakatan hubungan. Pada dasarnya, pemasok atau supplier memiliki peran penting bagi sebuah perusahaan terutama pada perusahaan yang bergerak di bidang retail.

Namun, bukan berarti perusahaan lainnya seperti perusahaan jasa tidak membutuhkan keberadaan pemasok. Perusahaan jasa juga membutuhkan pemasok untuk memasok peraltan yang dapat digunakan untuk meningkatkan pelayanannya.

Lalu, bagaimana cara atau langkah yang harus dilakukan agar bisa bernegosiasi dengan pemasok secara baik dan benar? Berikut tips bernegosiasi dengan pemasok paling efektif yang bisa Anda terapkan.

8 Tips Bernegosiasi dengan Pemasok

Tips 1 : Jelaskan Kebutuhan Anda dengan Baik

Anda perlu memahami apa yang Anda butuhkan jika Anda ingin mendapatkan penawaran terbaik dari pemasok. Ketahui spesifikasi produk yang Anda inginkan sehingga Anda tidak bingung ketika berhadapan dengan mereka. Mereka mungkin akan menawarkan beberapa produk lain di luar kebutuhan Anda, tetapi jika sudah memahami kebutuhan Anda, Anda bisa lebih mudah menyortir penawaran mereka. Anda akan mendapatkan harga akurat jika Anda menjelaskan fitur-fitur yang Anda butuhkan secara spesifik.

Tips 2 : Cari Tahu Harga Pasar sebelum Bernegosiasi dengan Pemasok

Lakukan riset mengenai harga produk yang Anda cari di pasaran. Ketahui harga yang ditawarkan oleh kompetitor pemasok Anda. Dengan begini, Anda akan bisa lebih mudah memperkirakan seberapa banyak diskon yang bisa Anda negosiasikan kepada calon pemasok Anda.

Tips 3 : Tanyakan Referensi Pelanggan

Minta beberapa data pelanggan sebelum Anda bernegosiasi dengan pemasok. Anda bisa menjadikan mereka sebagai rujukan. Jika Anda menanyakan dengan baik, Anda bisa mendapatkan berbagai informasi penting mengenai harga, kualitas, dan bahkan pengalaman yang mereka dapatkan selama bekerja sama dengan calon pemasok Anda.

Tips 4 : Saat Bernegosiasi dengan Pemasok, Jangan Hanya Negosiasi Harga

Jangan berkecil hati jika pemasok Anda tidak mau mengalah pada harga. Anda masih bisa menegosiasikan hal-hal lainnya seperti tambahan fitur produk, penambahan garansi, dan bonus-bonus lainnya. Sebagai contoh, jika Anda membeli software, maka Anda bisa bernegosiasi untuk mendapatkan pembaruan gratis pada software Anda. Anda bisa mencoba meminta perpanjangan waktu garansi atau bahkan meminta harga diskon jika Anda melakukan pembayaran secepatnya.

Tips 5 :  Tawarkan Uang Muka yang Lebih Besar

Jika diskon sangat penting bagi Anda, Anda bisa coba menawarkan pembayaran deposit yang lebih besar kepada supplier Anda, kira-kira sekitar 50-70% dari harga total. Semakin besar jumlah uang muka yang Anda tawarkan, maka semakin besar diskon yang bisa Anda raih.

Tips 6 : Bayangkan Bahwa Anda adalah Pemasok

Jangan menganggap bernegosiasi dengan pemasok sebagai sebuah pertarungan yang harus dimenangkan. Anggaplah ini sebagai usaha untuk bekerja sama. Pemasok Anda juga sedang mencari untung. Maka dari itu, sebaiknya Anda memposisikan diri sebagai pemasok dan mencari tahu kebutuhan mereka sehingga kebutuhan kedua belah pihak dapat sama-sama terpenuhi.

Tips 7 : Bicara dengan Beberapa Pemasok selama Bernegosiasi

Anda harus memiliki perbandingan untuk mendapatkan penawaran yang terbaik. D.C Fawcett, dari Paramount Digital Publishing mengatakan bahwa ia menemui beberapa pemasok dan memberitahu masing-masing dari mereka bahwa ia mendapatkan beberapa penawaran bagus. Cara ini dapat Anda lakukan untuk membandingkan penawaran dari satu supplier dengan yang lain. Supplier yang mengetahui hal ini juga akan lebih bersemangat dalam memberikan penawaran yang paling menarik.

Tips 8 : Jalin Hubungan Baik Sebelum atau Sesudah Bernegosiasi dengan Pemasok

Setelah menemukan pemasok yang tepat, maka kini Anda hanya perlu mempertahankan mereka. Perlakukanlah mereka sebagai partner. Bila pemasok Anda merasa senang bekerja sama dengan Anda, maka mereka akan sangat mungkin memberikan lebih banyak manfaat untuk bisnis Anda.

Beberapa tips bernegosiasi dengan pemasok yang bisa Anda terapkan demi mendapatkan keuntungan. Selain untuk mendapatkan kualitas barang yang baik, melakukan negosiasi dengan pemasok juga dapat meningkatkan arus kas perusahaan Anda. Dengan diskon dan harga terbaik yang diberikan pemasok, Anda dapat menghemat biaya pengeluaran perusahaan.

Untuk urusan produk, Anda bisa menyerahkannya kepada supplier yang terpercaya. Namun, untuk urusan pendataan dan pengelolaan stok barang juga harus dilakukan dengan tepat. Hal ini dapat diwujudkan dengan menggunakan bantuan software toko secara praktis sehingga dapat membantu proses pengelolaan barang Anda.

Salah satu software toko yang bisa mewujudkan hal tersebut yaitu IPOS. Dengan menggunakan IPOS untuk proses menghitung dan membuat laporan keuangan perusahaan, hasil laporan akan terjamin keakuratannya.

Coba gratis IPOS di sini.

Kata kunci : Aplikasi Toko Ritel dan Grosir, Software Toko dan Grosir, Software Toko Lengkap, Software Toko Murah, Software Kasir, Aplikasi Kasir, Software Toko IPOS, IPOS 5, IPOS 4

 

Saya mau bertanya ke WhatsApp sales IPOS

atau

Saya mau coba gratis IPOS