Data Warehouse : Definisi, Konsep & Fungsinya untuk Bisnis

Data Warehouse : Definisi, Konsep & Fungsinya untuk Bisnis – Pada dasarnya, data warehouse adalah suatu tempat penyimpanan data yang berasal dari berbagai sumber agar nantinya dapat digunakan untuk pelaporan dan analisis bisnis. Berdasarkan data yang disimpan, nantinya pihak manajemen perusahaan bisa membuat keputusan penting untuk saat ini dan masa depan. Walaupun berada dalam suatu sistem, gudang data ini didukung oleh berbagai komponen agar data tersebut bisa digunakan secara tepat. Salah satu contoh gudang data adalah Amazon Redshift.

Nah, jika Anda masih penasaran tentang data warehouse baik dari definisi, fungsi, komponen dan contohnya, silahkan baca penjelasan lengkapnya di bawah ini hingga selesai.

Definisi Data Warehouse

Data warehouse atau gudang data adalah suatu tempat penyimpanan data yang berasal dari berbagai resource dan data lain lalu disimpan dengan baik. Data warehouse memiliki karakteristik yang terintegrasi, berorientasi lebih pada subjek (pelanggan, penjualan, dan berbagai hal lainnya), memiliki dimensi waktu dan lebih bersifat tetap.

Gudang data adalah data yang mampu mendukung proses pengambilan keputusan oleh seluruh pihak manajemen di dalam suatu perusahaan. Data warehouse mampu mengintegrasikan beragam jenis data yang bersal dari berbagai jenis sistem ataupun aplikasi, sehingga perusahaan hanya perlu mengakses data tersebut dalam satu pintu, khususnya untuk manajemen.

Salah satu contoh dari gudang data dalam bisnis adalah data yang terkumpul dalam aplikasi akuntansi, website, marketplace, media sosial, dan masih banyak lagi. Seluruh info tersebut bisa digunakan oleh pihak perusahaan agar bisa menganalisa serta menentukan metode yang lebih tepat untuk melakukan promosi penjualan.

Konsep Data pada Data Warehouse

Setelah mengetahui definisi dari data warehouse, maka Anda perlu mengetahui beberapa konsep data yang dipergunakan pada data warehouse. Berikut ini adalah penjelasan mengenai konsep data yang perlu diketahui oleh Anda, di antaranya :

Bottom Tier

Konsep data yang pertama ini merupakan sebuah server database yang dipergunakan untuk menyimpan data. Untuk data yang sering diakses ini akan disimpan secara cepat seperti disaat menggunakan alat pendukung SSD.

Tanpa disadari untuk alat pendukung SSD ini sangat jarang dipergunakan oleh kalangan perusahaan maupun pengusaha. Maka dari itu, untuk perusahaan dan usaha yang sering melakukan akses dan edit data sangat disarankan untuk menggunakan SSD.

Middle Tier

Selanjutnya adalah middle tier. Pengertian dari middle tier sendiri adalah salah satu jenis alat untuk melakukan analitik. Untuk beberapa data analitik yang bisa dipergunakan harus memiliki forma OLAP. Format OLAP ini akan memberikan kemungkinan besar untuk semua data bisa diakses dan dikelola secara baik dan benar.

Top Tier

Untuk konsep data yang terakhir adalah top tier. Top tier ini menjadi tingkatan konsep paling bawah dan dipergunakan untuk menampilkan laporan bagi para penggunanya.

Fungsi Data Warehouse

Pasti ada yang bertanya-tanya mengapa gudang data menjadi satu hal penting bagi sebuah perusahaan? Untuk menjawab pertanyaan tersebut, bisa langsung saja simak fungsi data warehouse sebagai berikut :

Data Warehouse Dapat Membantu dalam Proses Pengambilan Keputusan

Untuk fungsi utama dari gudang data yaitu bisa membantu perusahaan atau pemilik usaha dalam mengambil sebuah sistem keputusan secara tepat dan akurat. Informasi yang dibutuhkan pada saat proses ini harus diambil secara kredibel dengan berdasarkan fakta.

Tujuan dari pengambilan informasi yang berdasarkan fakta ini adalah supaya pada saat proses pembuatan keputusan bisa dilakukan secara benar. Pengambilan keputusan bisa dikatakan benar ketika sudah memperhatikan beberapa perihal penting. Untuk perihal penting yang dimaksud adalah segmentasi pasar, manajemen investasi, dan manajemen keuangan.

Data Warehouse Dapat Mempermudah dan Mempercepat pada Saat Akan Mengakses Sebuah Data

Fungsi kedua dari menggunakan gudang data adalah supaya membantu para perusahaan atau pemilik usaha untuk mendapatkan dan mempercepat pada saat mengakses sebuah data. Semua data bisa dipergunakan oleh pengguna dan dijadikan sebagai alat untuk berinteraksi dengan para sumber secara cepat dan efisien. Semua keefektifan yang ada di dalam perusahaan ini akan memberikan beberapa impact. Impact yang dipengaruhi dari keefektifan ini adalah dalam proses pengambilan keputusan supaya lebih cepat dibandingkan dengan para kompetitor.

Data Warehouse Dapat Membantu dalam Menciptakan Konsistensi Data

Seperti yang disebutkan pada sebelumnya, bahwa gudang data merupakan salah satu sistem untuk mengumpulkan berbagai informasi dari berbagai platform berbeda. Semua informasi yang didapatkan dari beberapa platform tersebut bisa langsung diubah dengan menjadi format tunggal dan dapat dipergunakan secara baik dan benar.

Diharapkan dengan penggunaan gudang data ini memiliki harapan besar supaya perusahaan dapat memperoleh hasil secara maksimal dan konsisten. Pada saat semua standarisasi data sudah terbentuk dengan baik, maka bisa meningkatkan kepercayaan semakin tinggi.

Selain itu, dengan hal tersebut juga bisa meningkatkan keakuratan data. Keakuratan data ini juga memiliki fungsi sebagai alat untuk membuat keputusan bisnis atau perusahaan secara tepat dan jelas.

Data Warehouse Dapat Membantu dalam Menghasilkan ROI secara Optimal

Return of Investment merupakan sebuah tingkatan rasio yang dimiliki oleh jumlah laba bersih dengan biaya investasi. Laba bersih dan biaya investasi ini dihasilkan melalui sumber daya yang ada. Pada Return of Investment (ROI) ini memiliki hubungan dengan data gudang. Ada fungsi secara khusus pada fungsi kali ini yaitu dapat membantu dalam memberikan pengembalian investasi yang akan memberikan keuntungan lebih banyak.

Dalam Menyediakan Historical Intelligence

Untuk fungsi paling akhir yaitu alat penyedia dari mayoritas historical data. Dengan menggunakan historical intelligence ini bisa dipergunakan untuk melakukan analisis pada setiap periode atau waktu tertentu. Selain itu, dengan hal tersebut juga bisa membantu dalam proses memprediksi sebuah bisnis maupun perusahaan. Semua proses prediksi ini bisa dilakukan untuk di masa yang akan mendatang.

Dalam era digital yang semakin berkembang, data menjadi aset berharga bagi bisnis. Data warehouse menjadi solusi efektif dalam mengelola dan mengoptimalkan penggunaan data dalam bisnis. Dari pemanfaatan data untuk pengambilan keputusan yang berbasis data, hingga pengembangan strategi bisnis yang berfokus pada analisis data, data warehouse menjadi fondasi penting bagi keberhasilan bisnis modern.

Maka dari itu, penting bagi bisnis untuk memahami konsep dasar data warehouse dan mempertimbangkan implementasinya dalam operasional bisnis mereka. Dengan memanfaatkan potensi data warehouse secara optimal, bisnis dapat mengoptimalkan pengelolaan data mereka, meningkatkan keputusan yang didasarkan pada data, serta meraih keunggulan kompetitif dalam pasar yang terus berkembang. Jadi, jangan ragu untuk menjadikan data warehouse sebagai bagian integral dalam strategi bisnis Anda

Lengkapi amunisi bisnis Anda dengan menggunakan IPOS yang mampu mengintegrasi berbagai divisi di dalam perusahaan Anda, termasuk bagian data warehouse. Bersama IPOS, bisnis Anda akan bergerak lebih efisien dan hemat waktu.

Yuk, coba gratis IPOS di sini.

Kata kunci : Aplikasi Toko Ritel dan Grosir, Software Toko dan Grosir, Software Toko Lengkap, Software Toko Murah, Software Kasir, Aplikasi Kasir, Software Toko IPOS, IPOS 5, IPOS 4