Dasar Penilaian untuk Menyusun Anggaran Keuangan Bisnis – Budgeting atau penganggaran merupakan istilah moneter berupa proses menyusun biaya-biaya yang diperkirakan akan dikeluarkan oleh suatu badan usaha di periode selanjutnya dan hanya berlaku pada satu periode yang telah ditentukan. Budgeting dianggap penting untuk menghindari pengeluaran yang tidak diinginkan, memudahkan untuk mengatur kegiatan selama tahun berjalan, sebagai pengukur kinerja suatu kelompok atau individu dalam suatu badan usaha, serta menghindari penggelapan uang perusahaan.
Untuk mulai menyusun anggaran, Anda perlu membentuk sebuah tim terlebih dahulu. Tim ini biasanya terdiri atas para manajer tiap divisi. Namun, jika badan usaha Anda belum memiliki pemisahan divisi, Anda bisa menunjuk setiap orang yang sekiranya mengetahui dengan jelas jalannya perusahaan paling tidak selama satu tahun. Bahkan Anda bisa bekerja sama dengan penyusun laporan keuangan atau akuntan Anda. Jangan lupa untuk mempersiapkan budgeting beberapa bulan sebelum tahun anggaran tersebut dimulai.
Setelah tim terbentuk, Anda perlu mempersiapkan beberapa hal penting untuk menyusun anggaran belanja perusahaan. Berikut kami sertakan beberapa dasar penilaian yang Anda perlukan sebagai pertimbangan dalam menyusun anggaran keuangan bisnis.
Table of Contents
Mengenal 10 Dasar Penilaian untuk Menyusun Anggaran Keuangan Bisnis
Dengan mengawasi penganggaran keuangan bisnis, Anda dapat lebih mudah membuat pilihan dan keputusan yang lebih bijak tentang pengeluaran. Maka dari itu, Anda perlu mengenal empat dasar penilaian yang bisa menjadi patokan dalam menyusun penganggaran keuangan bisnis.
Analisis Historis
Salah satu dasar penilaian yang penting adalah analisis historis dari keuangan perusahaan. Dengan melihat data dan kinerja keuangan di masa lalu, Anda akan mendapatkan wawasan tentang tren pendapatan dan pengeluaran yang mungkin terjadi di masa depan. Analisis historis ini dapat membantu dalam memperkirakan perkiraan anggaran dengan lebih akurat.
Penilaian Pasar
Penilaian pasar adalah proses mengumpulkan informasi tentang kondisi pasar, tren industri, dan pesaing yang ada. Hal ini penting dalam menyusun anggaran bisnis karena dapat membantu dalam memperkirakan pendapatan yang realistis dan memperhitungkan faktor-faktor eksternal yang dapat memengaruhi bisnis Anda. Misalnya, jika pasar sedang mengalami pertumbuhan pesat, Anda dapat memperkirakan peningkatan pendapatan yang lebh tinggi daripada jika pasar stagnan atau menurun.
Tujuan Bisnis sebagai Dasar Penilaian
Setiap perusahaan pastinya memiliki tujuan bisnis yang berbeda-beda. Baik itu meningkatkan pangsa pasar, memaksimalkan keuntungan, atau mengembangkan produk baru. Tujuan-tujuan ini harus Anda jadikan dasar penilaian dalam menyusun anggaran bisnis. Sebagai contoh, jika tujuan bisnis adalah meningkatkan pangsa pasar, maka anggaran harus mencakup alokasi anggaran untuk upaya pemasaran dan promosi yang lebih besar.
Proyeksi Penjualan
Proyeksi penjualan adalah perkiraan tentang jumlah produk atau jasa yang akan dijual dalam periode tertentu. Dasar penilaian yang baik untuk anggaran bisnis adalah proyeksi penjualan yang realistis dan didasarkan pada data pasar, tren penjualan di masa lalu, dan strategi pemasaran yang direncanakan. Dalam menyusun anggaran, penting untuk memperhitungkan faktor-faktor seperti tren konsumen dan perubahan dalam kebijakan pemerintah yang dapat mempengaruhi penjualan.
Perencanaan Pengeluaran
Selain pendapatan, pengeluaran juga harus dipertimbangkan dalam menyusun anggaran bisnis. Perencanaan pengeluaran harus didasarkan pada kebutuhan operasional dan strategi bisnis yang telah ditetapkan. Pengeluaran dapat meliputi biaya produksi, gaji karyawan, biaya pemasaran, biaya overhead, dan investasi dalam aset tetap. Dasar penilaian yang baik dalam perencanaan pengeluaran akan membantu Anda dalam mengalokasikan anggaran dengan efisien.
Evaluasi Risiko sebagai Dasar Penilaian
Dalam menyusun anggaran bisnis, penting untuk melakukan evaluasi risiko yang komprehensif. Identifikasi potensi risiko yang mungkin terjadi dan dampaknya terhadap keuangan perusahaan. Ini termasuk risiko seperti fluktuasi pasar, perubahan regulasi, perubahan harga bahan baku, atau risiko kredit. Memperhitungkan risiko ini dalam anggaran akan membantu mengurangi ketidakpastian dan mengantisipasi kemungkinan dampak negatif.
Dasar Penelitian Fleksibilitas
Anggaran bisnis sebaiknya memiliki fleksibilitas untuk dapat menyesuaikan perubahan situasi bisnis yang mungkin terjadi. Fleksibilitas dapat dicapai dengan mengalokasikan dana cadangan atau menggunakan pendekatan anggaran yang memungkinkan penyesuaian lebih lanjut jika diperlukan. Perhatikan bahwa dalam menyusun anggaran, ada baiknya memiliki rencana kontingensi untuk menghadapi kemungkinan perubahan tidak terduga.
Monitoring dan Pemantauan
Dasar penilaian yang penting dalam menyusun anggaran bisnis adalah memastikan bahwa ada sistem pemantauan dan pengawasan yang efektif. Memantau realisasi anggaran secara teratur dan membandingkannya dengan anggaran awal akan membantu dalam mengidentifikasi penyimpangan dan mengambil tindakan korektif yang diperlukan. Dengan memantau anggaran, perusahaan dapat mengendalikan pengeluaran, mengevaluasi kinerja keuangan, dan membuat keputusan yang lebih baik untuk masa depan.
Keterlibatan Tim Manajemen
Dalam menyusun anggaran bisnis, penting untuk melibatkan tim manajemen yang relevan. Melibatkan tim manajemen akan memastikan adanya berbagai perspektif dan pemahaman yang lebih baik tentang situasi bisnis. Diskusi dan kolaborasi dengan tim manajemen akan membantu Anda dalam mengidentifikasi faktor-faktor kritis yang harus dipertimbangkan dalam anggaran serta memperkuat pengambilan keputusan yang lebih baik.
Evaluasi sebagai Dasar Penilaian
Setelah periode anggaran terakhir, lakukan evaluasi secara menyeluruh terhadap anggaran tersebut. Tinjau sejauh mana anggaran berhasil mencapai tujuan yang ditetapkan dan identifikasi area di mana ada perbedaan signifikan antara anggaran awal dan hasil yang sebenarnya. Dari evaluasi ini, perusahaan dapat memperoleh wawasan berharga untuk menyusun anggaran yang lebih baik di masa depan dan meningkatkan manajemen keuangan secara keseluruhan.
Karena Budgeting ini melibatkan beberapa laporan keuangan yang kompleks dan memerlukan analisis bisnis yang tepat, maka Anda membutuhkan software keuangan yang bisa bantu. IPOS hadir untuk mempermudah bisnis Anda memperoleh hasil penilaiannya secara cepat dan akurat.
Coba gratis IPOS di sini dan dapatkan semua informasi keuangan bisnis Anda sekarang.
Kata kunci : Aplikasi Toko Ritel dan Grosir, Software Toko dan Grosir, Software Toko Lengkap, Software Toko Murah, Software Kasir, Aplikasi Kasir, Software Toko IPOS, IPOS 5, IPOS 4