Skip to content 
Tips Menghindari Fraud di Perusahaan Anda – Salah satu risiko bisnis yang patut diantisipasi perusahaan adalah terjadinya fraud atau kecurangan. Kerentanan akan fraud dapat dialami oleh perusahaan manapun. Walau kerap terjadi di perusahaan kecil. Perusahaan besar pada umumnya sudah memiliki manajeman anti-fraud, namun bukan berarti kerentanan ini bisa dihindari begitu saja.
Perusahaan perlu benar-benar serius mengantisipasi terjadi fraud. Karena fraud bisa menjadi batu penghambat yang serius bagi perkembangan perusahaan. Guna mencegah terjadinya fraud, berikut tips menghindari fraud di perusahaan Anda.
Table of Contents
Tips Menghindari Fraud di Perusahaan Anda
-
Menggunakan Software yang Accountable
Software ini nantinya akan membantu perusahaan mengatasi masalah akuntansi atau pembukuan perusahaan termasuk fraud laporan keuangan. Selain itu dengan penggunaan software bisa jadi kemungkinan akuntan berbuat berbuat curang pasti akan lebih kecil.
-
Memperketat Pelaksanaan SOP
Fraud laporan keuangan juga bisa dicegah dengan memperketat pelaksanaan SOP. Masih sering didapati jika SOP dianggap hanya sebatas aturan teoritis sehingga diabaikan. Bisa karena tenggang waktu yang diberikan untuk menyelesaikan tugas terlalu singkat, sehingga membuat SOP dilakukan tidak sesuai prosedur. Hal tersebutlah yang menyebabkan adanya celah untuk melakukan tindak kecurangan. Maka dari itu, perusahaan harus memperketat SOP untuk karyawan. Bisa dengan memberikan reward atau hukuman.
-
Menyediakan Sistem Pengendalian Internal
Dimulai dari penetapan tugas dan otoritas masing-masing karyawan. Ini berguna agar tidak ada kesalahpahaman dalam menjalankan tugas dan mengurangi penyalahgunaan otoritas. Contohnya dengan melakukan pemisahan wewenang pencatatan dan penyimpan uang. Khusus bagi karyawan yang melakukan pencatatan laporan keuangan tidak diperkenankan memegang uang. Dengan begitu tingkat kecurangan dapat diminimalisir.
-
Melakukan Pengawasan Terhadap Kinerja Semua Karyawan
Langkah pengawasan berguna untuk memastikan tingkat integritas penyusunan laporan keuangan. Pengawasan tentu tidak bisa dilakukan oleh satu orang saja. Bisa dicoba dengan mendelegasikan beberapa karyawan untuk melakukannya sesuai peran masing-masing. Contohnya satu yang bertugas untuk mengawasi keluar masuknya uang, satu lagi untuk mengawasi pembuatan laporan keuangan, dan lain-lain.
-
Memberikan Pelatihan Anti Fraud Bagi Karyawan
Tidak hanya untuk karyawan baru, karyawan lama pun perlu mengikuti pelatihan ini. Dengan begitu mereka akan lebih paham tentang fraud di perusahaan. Terkait apa sanksi yang diberikan pada mereka apabila ketahuan melakukannya. Dengan begitu karyawan akan ‘terpaksa’ untuk bekerja lebih jujur.
Itulah tips menghindari fraud di perusahaan Anda. Saat ini sudah banyak kasus fraud di perusahaan-perusahaan karena kelalaian pengecekan dan pembukuan yang tidak akurat. Maka dari itu untuk menghindari fraud, Anda perlu memiliki software akuntansi yang dapat menghandle laporan keuangan secara detail serta bisa mengatur hak akses dan wewenang tiap karyawan. Sehingga Anda dapat terhindar dari fraud.
Ipos adalah salah satu software POS dan akuntansi yang dilengkapi dengan fitur log activity yang membantu Anda mengawasi seluruh aktivitas pembukuan yang dilakukan oleh karyawan Anda. Sehingga Anda dapat mengidentifikasi apabila salah satu karyawan Anda melakukan tindak kecurangan atau fraud.
Ipos dapat diimplementasikan dalam berbagai jenis bisnis. Toko bangunan, toko retail, grosir, distributor, minimarket, toko kue, toko kelontong bahkan online shop.
Tunggu apalagi? Coba gratis Ipos disini dan rasakan semua kemudahan yang Ipos berikan untuk usaha Anda.
Kata kunci : Aplikasi Toko Ritel dan Grosir, Software Toko dan Grosir, Software Toko Lengkap, Software Toko Murah, Software Kasir, Aplikasi Kasir, Software Toko IPOS, IPOS 4, IPOS 5
