Stok Barang Persediaan, Begini Cara Mengelolanya!

Stok Barang Persediaan, Begini Cara Mengelolanya! – Stok adalah elemen dalam sebuah usaha terutama yang bergerak dalam penjualan atau penyediaan barang. Tanpa adanya stok barang persediaan, tidak akan mungkin seorang pelaku usaha yang menawarkan produk berupa barang bisa menjalankan usahanya.

Maka dari itu, sebagai pemilik usaha berarti Anda harus mampu menguasai paling tidak bagian dasar dari stok barang persediaan. Agar bisa mengelola bisnis dengan baik dan mampi kinerja perusahaan, Anda tidak perlu memahami hingga expert. Paling tidak ketika Anda paham tentang hal-hal dasar tersebut, mengelola perusahaan akan lebih mudah karena setiap bisnis pasti akan berurusan dengan hal tersebut.

Berikut ini akan dijelaskan lebih terperinci mengenai stok barang sebagai informasi tambahan yang Anda perlukan sebagai pebisnis.

Apa itu Stok Barang Persediaan?

Secara umum arti stok atau persediaan barang adalah barang-barang yang disimpan perusahaan untuk nantinya dijual di periode yang akan datang. Kemudian terdapat beberapa definisi lainnya menurut para ahli.

Menurut KBBI, stok senditi merupakan persediaan barnag yang berfungsi sebagai perbekalan atau abrang dagang. Kemudian menurut Warren (2005), stok yaitu penyimpanan barang dagang yang akan dijual untuk operasi bisnis perusahaan, atau bahan yang akan digunakan dalam proses produksi.

Persediaan ini tidak hanya untuk barang yang sudah jadi, tetapi juga barang yang setengah jadi dan bahan mentah yang menjadi bahan baku. Proses manajemen barnag atau inventory control biasaya dilakukan manual atau otomatis menggunakan software yang memiliki fitur persediaan seperti IPOS untuk proses yang lebih cepat dan akurat.

Stok barang persediaan yang sudah jadi yang disimpan oleh perusahaan akan dipasarkan untuk periode selanjutnya. Sedangkan untuk stok barang yang merupakan barang setengah jadi atau bahan mentah, disimpan oleh perusahaan untuk nanti diproses dalam proses produksi dan menjadi barang jadi untuk dijual oleh perusahaan.

Stok barang persediaan di dalam satu perusahaan harus selalu cukup dan update jumlahnya. Agar tidak terjadi kemacetan proses produksi dan proses pemasaran untuk hal ini diperlukan manajemen persediaan yang handal oleh perusahaan. Karena jika berantakan, maka akan berakibat banyaknya proses kerja perusahaan yang terhambat.

Cara Mengontrol Stok Barang adalah Sebagai Berikut

Mengelompokkan

Cara yang paling mudah dan sederhana adalah mengelompokkan barang persediaan.

Dalam proses mengelompokkan barang ini, perusahaan dapat mengelompokkan barang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Misalnya dengan mengelompokkan mana barang yang mudah hilang mana barnag yang tidak. Lalu mana barang yang cepat habis mana yang memiliki masa waktu yang lebih lama.

Pengelompokkan ini untuk memudahkan manajemen persediaan mengatur barang berdasarkan keperluan perusahaan.

Stok Barang Mahal

Membedakan mana barang yang berharga mahal dan mana yang tidak juga akan membantu manajemen persediaan perusahaan.

Barang yang memiliki harga mahal akan lebih rentan hilang, oleh karena itu manajemen persediaan harus sangat teliti untuk mengontrol persediaan barang. Hal ini agar perusahaan tidak dirugikan jika terdapat barang persediaan dengan harga mahal yang hilang.

Stok Barang Terjual

Melakukan pemeriksaan terhadap ketersediaan barang terjual juga adalah salah satu kegiatan yang membantu manajemen persediaan perusahaan. Memeriksa stok barang atau stock opname bisa dilakukan setiap hari untuk memeriksa berapa banyak barang yang terjual dan berapa banyak stok barang yang tersisa.

Hal ini juga membantu manajemen persediaan untuk selalu update terhadap jumlah barang yang dimiliki oleh perusahaan.

Disiplin terhadap Proses Stok Barang

Pentingnya untuk selalu disiplin dalam proses pencatatan stok barang merupakan hal yang harus selalu dilakukan selama melakukan manajemen persediaan.

Disiplin yang dimaksud adalah selalu rutin melakukan pemeriksaan barang dan mengelompokkan barang sesuai tempat dan labelnya. Hal tersebut untuk mengurangi kondisi persediaan barang yang acak-acakan. Bisa jadi barang akan mudah hilang ketika penyimpanan tidak teratur.

Stok Barang Restan

Arti stok barang restan adalah barang-barang atau item yang sudah tidak laku atau tidak dipajang lagi.

Barang-barang ini harus dikontrol dengan sangat baik agar menghindari kejadian stok barang tidak tercatat dan kehilangan barang. Barang-barang ini harus dikelompokkan sendiri agar tidak tercampur dengan stok barang lain dan bisa merusak manajemen barang persediaan perusahaan. Pengelolaan stok barang persediaan pada perusahaan manufaktur tentunya lebih rumit.

Hal ini dikarenakan perusahaan manufaktur memiliki lebih banyak stok barang. Misalnya saja barang mentah untuk dijadikan barang jadi, kemudian barang yang setengah jadi, dan barang jadi. Masing-masing memiliki kelompok tersendiri.

Kesalahan dalam Mengatur Stok Barang Persediaan

Jika stok barang persediaan jarang dihitung artinya masalah yang terjadi di perusahaan bisa semakin rumit. Misalnya jika bahan mentah menipis dan manajemen persediaan tidak menyadari hal tersebut. Maka proses produksi akan terhambat dan secara tidak langsung proses pemasaran produk juga akan terhambat, keuntungan yang perusahaan dapatkan juga akan semakin terlambat.

Ruang Persediaan yang Tidak Terorganisir

Salah satu hal yang membuat proses ini menjadi rumit adalah ruang persediaan yang tidak terorganisir. Ruangan yang berantakan akan membuat barang persediaan mudah hilang tanpa disadari.

Melakukan Cara Manual

Dengan melakukan manajemen persediaan secara manual, kesempatan human error akan lebih tinggi dibandingkan secara otomatis. Kinerja manusia bisa saja mengalami kesalahan ketika melakukan stock opname dan barang ada yang tidak terdata atau hilang. Melakukan stok barang persediaan akan sangat bermanfaat bagi setiap perusahaan.

Baik untuk perusahaan dagang maupun manufaktur. Manajemen ini akan memudahkan proses kinerja perusahaan dan tentunya meningkatkan performa kinerja perusahaan. Dengan melakukan pengelolaan tersebut secara rutin, perusahaan dapat berjalan degan lancar tanpa hambatan proses produksi.

Cara Kelola Stok Barang Persediaan Lebih Mudah dengan IPOS

Dalam melakukan hal tersebut, Anda dapat menggunakan software IPOS. IPOS adalah software yang memiliki fitur untuk mengatasi berbagai permasalahan stok barang Anda.

Selain membantu mengelola stok, IPOS juga dilengkapi dengan berbagai fitur lain yang mempermudah pengelolaan bisnis Anda. Mulai dari transaksi jual-beli, pembukuan, pembuatan laporan keuangan, dan masih banyak lagi.

Mau tahu apa saja yang bisa IPOS lakukan lagi pada bisnis Anda? Coba gratis IPOS di sini sekarang juga.

Kata kunci : Aplikasi Toko Ritel dan Grosir, Software Toko dan Grosir, Software Toko Lengkap, Software Toko Murah, Software Kasir, Aplikasi Kasir, Software Toko IPOS, IPOS 5, IPOS 4

Saya mau bertanya ke WhatsApp sales IPOS

atau

Saya mau coba gratis IPOS