Import Data Pelanggan dari Excel -

IMPORT DATA PELANGGAN DARI EXCEL

Apabila anda telah memiliki daftar data pelanggan pada file Excel maka anda dapat import langsung data tersebut dengan beberapa ketentuan yang harus dilakukan. Format Excel yang dapat di terima oleh program ini adalah Microsoft Excel versi 2003. Apabila format excel anda adalah versi 2007 atau terbaru maka diwajibkan untuk simpan ulang (save as ) dengan format versi 2003.

Format File Excel telah tersedia langsung pada program, apabila anda membuka modul import, seperti gambar dibawah :

Dibawah ini adalah kolom-kolom pada file Excel yang harus diisi :

Kode,
Nama,
Alamat,
Kota,
Provinsi,
Negara,
Kode Pos,
Telepon,
Fax,
Bank,
Acc,
A/n Rekening,
Kontak,
Email,
Keterangan.

Kolom dengan warna merah wajib diisi , tidak boleh blank.

Ketentuan :

Kode tidak boleh ada yang sama dengan pelanggan yang lain
Kode juga tidak boleh sama dengan suplier atau sales

Trik Mengisi kode pada Excel:

Isikan tanda petik tunggal ( ‘ ) sebelum kode, berfungsi agar kode tersebut dibaca sebagai text, bukan sebagai

Contoh : ‘94333455552

Apabila tanda petik tunggal tidak diisi maka setelah anda import data maka kode tersebut akan tampak seperti berikut : 9,4333e+10

Cara Import Data :

1. Pilih Menu Pengaturan

2. Klik Menu Dari Excel

3. Klik Import Data Item dari Excel

4. Pilih file excel dengan cara klik tombol browser…

5. Pilih Worksheet yang telah diisi pada Excel

6. Pada Import Header, apabila di centang maka baris pertama akan ikut masuk, jika tidak di centang maka bari pertama tidak ikut masuk ke program

7. Apabila telah siap maka klik proses

8. Setelah selesai ceklah Informasi Proses Import Data.

Import Data Pelanggan dari Excel