Program Apotek dan Klinik 4.0

Program Apotek dan Klinik 4.0 adalah program komputer untuk mengelola obat atau barang yang dijual dan dibeli pada apotek. Program ini dilengkapi fitur Klinik berobat dari pendaftaran pasien, diagnosa dokter dan pembayaran klinik.

Anda dapat dengan mudah dan cepat mengelola data obat, data pasien, sejarah berobat pasien, menyiapkan obat pasien, termasuk juga mengelola keuangan apotek dan klinik sampai menghasilkan laporan laba/rugi dan neraca.

Program ini menggunakan database PostgreSQL dengan kemampuan sangat baik pada jaringan komputer lokal dapat digunakan untuk client-server atau standalone komputer.
KETENTUAN LISENSI :

• Menggunakan Serial Untuk Aktivasi.
• 1 (Satu) Serial berlaku untuk 3x aktivasi.
• 1 (Satu) Serial bisa digunakan untuk 1 komputer 3x aktivasi atau 3 komputer habis.
• Apabila terjadi kerusakan komputer, seperti : Kena virus, Format hardisk, Ganti Hardware, Ganti Windows / Instal ulang Windows maka program akan meminta aktivasi ulang.
• Apabila 3x batas aktivasi sudah habis maka anda bisa membeli serial baru.
• Harga Program tidak termasuk training, instalasi program, pemasangan jaringan.
• Support* untuk konsultasi tanya jawab 12 bulan dari aktivasi pertama. Setelah itu dikenakan biaya.
• Support* untuk pengecekan database 4 bulan dari aktivasi pertama. Setelah itu dikenakan biaya.

​*Support yang dimaksud adalah konsultasi teknis via telepon dan email.

 

 

FITUR PROGRAM 

Master data:

• Daftar data obat.
• Racikan Obat.
• Sistem perhitungan HPP : FIFO LIFO AVG EFEO.
• Expired date.
• Kode Produksi.
• Kategori obat.
• Jenis obat.
• Satuan multi konversi satuan (botol -> dus-> resep-> strip-> tablet) dll.
• Kartu stok.
• Daftar supplier.
• Daftar pasien.
• Daftar dokter.
• Daftar sales.
• Daftar rumah sakit.
• Asuransi.
• Daftar spesialis.
• Bank.
• Merek.
• Set klinik.
• Item bisa untuk barang jasa rakitan / resep dan non inventory.
• Multi harga jual (1 harga / harga berdasar kuantitas / harga berdasar level / harga berdasar satuan).
• Item bergambar (gambar bisa tampil pada saat transaksi).
• Diskon bertingkat pada Item (dapat setting diskon bertingkat pada masing-masing item contoh diskon 10+5+2).
• Cetak barcode (bisa membuat disain barcode : ukuran sendiri) bisa dicetak pada printer barcode ink jet laser).

 

Persediaan :

• Stok opname.
• Pencatatan stok awal item.
• Daftar item masuk.
• Daftar item keluar.
• Adjustment expdate.
• Perbaikan stok.

 

Pembelian :

• Daftar pesanan beli.
• Daftar pembelian.
• History harga beli.
• Daftar pembayaran.
• Ubah status pencairan cek/bg.
• Retur pembelian.

 

Penjualan :

• Daftar pesanan jual saat cetak dapat juga untuk penawaran harga.
• Pembayaran dimuka / diawal pada pesanan.
• Daftar penjualan (back office).
• Kasir (point of sale).
• History harga jual.
• Daftar pembayaran piutang.
• Ubah status pencarian cek/bg.
• Retur penjualan.
• Penjualan dan kasir dapat menggunakan multi diskon.

 

Klinik :

• Daftar registrasi pasien.
• Daftar diagnosa dokter.
• History pasien datang.
• Daftar pesanan obat.
• Kasir klinik.
• Ubah status pencairan asuransi.

 

Akuntansi :

• Daftar perkiraan.
• Kas masuk.
• Kas keluar.
• Kas Transfer.
• Daftar jurnal.
• Saldo awal perkiraan.
• Saldo awal hutang piutang.
• Setting perkiraan.
• Sistem Jurnal Transaksi Otomatis.
• Proses tutup buku tahunan.

 

Laporan :

• Laporan master :
  Daftar item daftar supplier daftar pelanggan daftar sales daftar dokter daftar rumah sakit.
• Laporan pembelian :
  Laporan pesanan pembelian laporan pembelian laporan retur pembelian laporan pembelian per item.
• Laporan penjualan :
  Laporan pesanan penjualan laporan jual laporan retur penjualan laporan penjualan per item laporan retur jual per item laporan penjualan per supplier laporan penjualan per wilayah pelanggan laporan komisi sales laporan komisi dokter laporan pembayaran dengan kartu bayar laporan grafik penjualan item terbaik laporan grafik penjualan harian laporan grafik penjualan bulanan laporan grafik kedatangan pelanggan.
• Laporan klinik :
  Laporan dokter (jumlah pasien datang)laporan fee klinik laporan pesanan obat apotek laporan transaksi kasir klinik laporan asuransi laporan penjualan klinik per item laporan penjualan klinik per suplier laporan penjualan klinik per wilayah pasien laporan komisi dokter klinik laporan pembayaran dengan kartu bayar laporan grafik penjualan klinik Item terbaik laporan grafik penjualan klinik harian laporan grafik penjualan bulanan.
• Laporan hutang :
  Laporan hutang beredar laporan umur hutang laporan buku bantu hutang laporan mutasi hutang laporan buku hutang per transaksi laporan pembayaran hutang.
• Laporan piutang :
  Laporan piutang beredar laporan piutang per sales laporan piutang per wilayahlaporan umur piutang laporan buku pembantu piutang laporan mutasi piutang laporan buku piutang per transaksi l aporan pembayaran piutang.
• Laporan persediaan :
  Laporan item masuk laporan Item keluar laporan item expired date laporan opname laporan mutasi Item.
  Laporan daftar perkiraan.
• Laporan kas :
  Kas masuk kas keluar kas transfer.
• Laporan laba jual :
  Laba jual analisa laba jual detail.
• Laporan data jurnal :
  Laporan daftar jurnal laporan analisa jurnal tidak seimbang.
• Laporan buku besar :
  Laporan buku besar laporan neraca saldo laporan neraca lajur.
• Laporan keuangan :
  Laporan neraca laporan laba rugi laporan laba rugi YTD.

Pengaturan :

• Theme skins.
• Data perusahaan (setelah aktivasi).
• Data user.
• Kelompok akses user.
• Mini printer.
• Setting umum.
• Periode transaksi.
• Customer display (bisa tambah tipe baru).
• Setting nomor dan pengaturan nomor transaksi.
• Import dari excel.
• Backup dan restore.
• Kosongkan data.
• Pengaturan database (buat baru / hapus database).
• Vacum dan reindex database.
• Patch database.

 

Lain-Lain :  Sistem PPN (Include / Non Include)

 

Kebutuhan Sistem Hardware Komputer :

• Komputer dengan Prosesor Atom atau Setara
• Memory Komputer minimal 1 Gb.
• Resolusi VGA minimum 800 x 600.
• UPS pada Komputer Server (untuk menghindari komputer mati secara tiba-tiba akibat listrik padam).
• UPS sangat berguna untuk menghindari kerusakan pada Database.

 

Kebutuhan Software / Perangkat Lunak lain :

• Windows XP (sp2 sp3) Windows Vista Windows 7 Win 8 Win Server : 2003 2008.
• .Net Framework 2.0
• Deepfreeze (opsional) berfungsi untuk mengembalikan kondisi windows ke awal setelah komputer di restart untuk menjaga-jaga apabila windows terkena virus.

 

Jaringan Komputer :

• Kabel Lan.
• Hub Switch.
• IP Public (opsional) agar bisa diakses dari internet.
• Hamachi (opsional) agar bisa diakses dari internet via VPN hamachi.