Manfaat Manajemen Keuangan Perusahaan dengan Software – Menurut Kementerian Koperasi dan UMKM, jumlah UMKM yang sudah menggunakan teknologi digital/e-commerce (bisnis online shop) sudah mencapai 12 juta lebih (Februari 2021). Jumlah ini melampaui target pemerintah yang mematok angka sebesar 10 juta pada akhir tahun 2020 lalu. Meskipun jumlah tersebut belum terlalu besar, yaitu hanya sekitar 13% jika dibandingkan jumlah populasi UMKM di Indonesia yang totalnya sekitar 64 juta, kemajuan tersebut patut diapresiasi.
UMKM perlu go digital untuk memenuhi potensi ekonomi digital Indonesia, tidak hanya dari aspek pemasarannya saja, yaitu melalui e-commerce. Namun juga harus dari segala aspek secara komprehensif. Salah satu aspek penting yang menjadi pondasi dari bisnis adalah aspek keuangan. Laporan pembelian, laporan penjualan, laporan hutang-piutang dan laporan laba rugi. Semua itu merupakan hal yang sangat penting pada keuangan perusahaan.
Software manajemen keuangan menawarkan berbagai fitur yang dapat meringankan beban kerja divisi keuangan, mulai dari pencatatan transaksi hingga pelaporan keuangan yang komprehensif. Dengan kemudahan yang ditawarkan teknologi, perusahaan dapat memusatkan fokusnya pada pengambilan keputusan strategis daripada berkutat dengan tugas administratif. Untuk memahami pentingnya alat ini, mari kita bahas lebih lanjut apa itu manajemen keuangan dan bagaimana software dapat memberikan manfaat signifikan.
Table of Contents
Apa itu Manajemen Keuangan Perusahaan?
Manajemen keuangan adalah proses perencanaan, pengendalian, dan pengawasan sumber daya keuangan sebuah perusahaan. Tujuannya adalah untuk memastikan keuangan dikelola secara efektif sehingga dapat mendukung pencapaian tujuan bisnis. Tugas utama manajemen keuangan mencakup perencanaan anggaran, pengendalian biaya, pengelolaan arus kas, serta analisis kinerja keuangan. Proses ini membutuhkan data yang akurat, pengelolaan yang terorganisir, dan pengambilan keputusan yang cermat.
Dengan kompleksitas yang tinggi, manajemen keuangan membutuhkan alat bantu yang dapat mempermudah prosesnya. Software manajemen keuangan hadir sebagai solusi yang mampu memberikan efisiensi, mengurangi risiko kesalahan, dan meningkatkan transparansi. Berikut adalah enam manfaat utama yang ditawarkan software dalam mendukung manajemen keuangan perusahaan.
6 Manfaat Software pada Manajemen Keuangan Perusahaan
Untuk manajemen keuangan perusahaan secara digital, dibutuhkan software keuangan. Berikut 6 manfaat manajemen keuangan perusahaan secara digital menggunakan software :
Manfaat 1 : Meningkatkan Efisiensi Pencatatan dan Pelaporan Keuangan
Mengelola keuangan secara manual memakan banyak waktu dan rentan terhadap kesalahan. Software manajemen keuangan memungkinkan pencatatan transaksi secara otomatis, sehingga menghemat waktu dan meminimalkan kesalahan input data. Selain itu, software ini juga dapat menghasilkan laporan keuangan secara cepat dan akurat. Fitur ini membantu perusahaan memahami kondisi keuangan mereka tanpa harus melalui proses rumit.
Laporan yang dihasilkan oleh software seringkali lebih komprehensif, mencakup neraca, laporan laba rugi, dan laporan arus kas. Dengan data yang tersaji dalam format yang mudah dipahami, pengambilan keputusan keuangan menjadi lebih efisien.
Manfaat 2 : Memudahkan Perencanaan Anggaran
Software manajemen keuangan memiliki manfaat dalam membantu perusahaan dalam menyusun dan mengelola anggaran secara terstruktur.Dengan alat ini, perusahaan dapat membandingkan realisasi keuangan dengan anggaran yang telah dibuat, sehingga dapat mengambil langkah korektif jika diperlukan.
Perencanaan anggaran yang akurat memungkinkan perusahaan mengalokasikan sumber daya keuangan dengan lebih efektif, menghindari pemborosan, dan memastikan bahwa semua proyek memiliki pendanaan yang cukup.
Manfaat 3 : Pengelolaan Arus Kas yang Lebih Baik
Arus kas adalah salah satu aspek krusial dalam keuangan perusahaan. Software manajemen keuangan memungkinkan pemantauan arus kas secara real-time. Perusahaan dapat melihat pemasukan dan pengeluaran dengan detail, sehingga memudahkan mereka dalam menjaga kestabilan keuangan.
Dengan fitur prediksi arus kas, perusahaan juga dapat mempersiapkan diri menghadapi potensi tantangan keuangan di masa depan. Hal ini sangat penting untuk menjaga likuiditas dan menghindari risiko keterlambatan pembayaran.
Manfaat 4 : Meningkatkan Akurasi Data Keuangan
Kesalahan manusia dalam pengelolaan keuangan bisa berdampak besar pada perusahaan. Software manajemen keuangan dirancang untuk mengurangi risiko ini dengan otomatisasi dan integrasi data. Setiap transaksi yang dicatat akan langsung disinkronkan ke dalam sistem, sehingga mengurangi kemungkinan adanya data yang terlewat atau salah.
Dengan data yang lebih akurat, perusahaan dapat membuat laporan keuangan yang sesuai dengan standar akuntansi, meningkatkan kredibilitasnya di mata pemangku kepentingan.
Manfaat 5 : Memperudah Kepatuhan terhadap Regulasi
Regulasi keuangan yang kompleks sering kali menjadi tantangan bagi perusahaan, terutama yang bergerak di industri yang sangat diatur. Software manajemen keuangan biasanya dilengkapi dengan fitur yang memastikan kepatuhan terhadap peraturan pajak dan audit.
Selain membantu mengelola kewajiban pajak dengan lebih mudah, software ini juga dapat menghasilkan dokumentasi yang diperlukan saat terjadi audit, sehingga mengurangi risiko denda atau penalti akibat ketidakpatuhan.
Manfaat 6 : Mendukung Analisis Keuangan dan Pengambilan Keputusan
Software manajemen keuangan memberikan insight yang mendalam melalui fitur analisis keuangan. Data yang dikumpulkan oleh software ini dapat digunakan untuk membuat proyeksi keuangan, menganalisis profitabilitas, dan mengevaluasi kinerja investasi.
Dengan informasi yang lebih kaya, perusahaan dapat membuat keputusan yang lebih strategis dan berbasis data, seperti menentukan alokasi investasi atau mengidentifikasi area yang memerlukan efisiensi.
Manajemen keuangan yang baik adalah kunci kesuksesan perusahaan dalam menghadapi persaingan bisnis yang semakin ketat. Dengan bantuan software manajemen keuangan, proses pengelolaan keuangan menjadi lebih mudah, efisien, dan akurat. Bagi Anda yang ingin meningkatkan pengelolaan keuangan bisnis, beralihlah ke aplikasi kasir IPOS. Dengan fitur-fitur canggihnya, IPOS akan membantu Anda mengelola operasional usaha dan memberikan laporan keuangan yang lebih terstruktur dan terpercaya. Jangan ragu untuk mencoba teknologi ini untuk mendukung perkembangan bisnis Anda!
Coba gratis IPOS di sini.
Kata kunci : Aplikasi kasir, Aplikasi kasir terbaik, aplikasi kasir murah, aplikasi kasir android, software toko gratis, software toko grosir, ipos, ipos 4, ipos 5
