Pentingnya Mengelola Aset perusahaan, Anda harus Tahu!

Pentingnya Mengelola Aset perusahaan, Anda harus Tahu – Aset perusahaan merupakan hal sakral yang harus diatur dengan tepat agar bisa lebih bermanfaat dalam penggunaannya. Manajemen terhadap aset sangat ditentukan dari berbagai sudut pandang. Hal ini dikarenakan dikelola secara efektif dan efisien untuk mencapai tujuan yang diharapkan perusahaan. Oleh karena itu, aset harus dioptimalkan untuk mencegah kerugian yang ditanggung oleh perusahaan.

Seberapa pentingkah mengelola aset perusahaan tersebut? Mari simak penjelasan singkatnya di bawah ini.

Pengertian Aset

Secara umum, aset memiliki pengertian sebagai modal atau kekayaan yang dimiliki oleh individu ataupun perusahaan.  Dari definisi tersebut, dapat terlihat alasan mengapa kita harus menjaga atau melindungi aset yang dimiliki.

Pengklasifikasian aset terbagi menjadi 3 golongan utama, yaitu aset berdasarkan konvertibilitas, aset berdasarkan keberadaan fisik, dan aset berdasarkan pengunaannya.

1. Aset berdasarkan Konvertibilitas

Aset berdasarkan konvertibilitas adalah aset yang dilihat dari tingkat kemudahan untuk dikonversikan (ditukarkan) menjadi uang tunai. Klasifikasi aset ini terbagi ke dalam 2 jenis lagi, yaitu Aset lancar dan aset tidak lancar.

Pengertian Aset lancar adalah aset yang dapat dengan mudah dikonversikan menjadi uang tunai. Contohnya seperti kas, surat berharga (saham, obligasi), piutang dagang, persediaan barang dagang, deposito jangka pendek, dan lain sebagainya.

Sementara aset tidak lancar adalah aset yang tidak dapat dengan mudah dikonversikan menjadi uang tunai. Seperti tanah, bangunan, mesin, peralatan, paten, merek dagang, dan lain sebagainya.

2. Aset berdasarkan Keberadaan Fisik

Aset berdasarkan keberadaan fisik adalah aset yang dilihat dari wujud atau keberadaan aset itu sendiri. Klasifikasi aset golongan ini terbagi ke dalam 2 jenis, yaitu Aset berwujud (Tangible Assets) dan Aset Tak Berwujud (Intangible Assets).

Pengertian Aset berwujud adalah aset yang memiliki keberadaan fisik, yaitu bisa dilihat, bisa disentuh, dan bisa dirasakan. Contohnya seperti tanah, mesin, peralatan, bangunan, persediaan barang dagang, surat berharga, kas, dan lain sebagainya.

Sementara aset tak berwujud adalah aset yang tidak memiliki keberadaan fisik. Misal hak paten, hak cipta, hak sewa, merek dagang, izin, dan lain sebagainya.

3. Aset berdasarkan Pengunaannya

Aset berdasarkan pengunaannya adalah aset yang dilihat berdasarkan pengunaan operasionalnya. Klasifikasi aset ini terbagi ke dalam 2 jenis, yaitu Aset Operasi dan Aset Non Operasi.

Pengertian Aset operasi adalah aset uang dipergunakan untuk menjalankan kegiatan operasional sehari-hari, seperti kas, persediaan barang dagang, mesin, peralatan, hak paten, hak cipta, dan lain sebagainya. Sedangkan aset non operasi adalah aset yang tidak dipergunakan untuk menjalankan kegiatan operasional sehari-hari. Contohnya seperti surat berharga, investasi jangka pendek, tanah kosong, penghasilan bunga dari deposito tetap. Dan lain sebagainya.

Sedangkan aset non operasi adalah aset yang tidak dipergunakan untuk menjalankan kegiatan operasional sehari-hari. Misal investasi jangka pendek, surat berharga (saham dan obligasi), tanah kosong, penghasilan bunga dari deposito tetap, dan lain sebagainya.

6 Alasan Pentingnya Mengelola Aset Perusahaan

Jika Anda sudah memahami tentang apa itu aset, Anda juga harus mengetahui mengapa mengelola aset perusahaan itu sangat penting di lakukan. Berikut beberapa alasan pentingnya mengelola aset perusahaan.

1. Menjaga Nilai Aset

Manajemen aset perusahaan berguna untuk merawat nilainya agar tetap tinggi dalam jangka panjang. Pengelolaannya memang memakan biaya yang lumayan, akan tetapi jaminannya akan sesuai dengan kehendak dan tujuan perusahaan.

2. Memonitor Penyusutan Aset

Salah satu hal yang perlu diwaspadai setiap perusahaan adalah risiko penyusutan aset. Baik penyusutan fungsi hingga penyusutan nilai. Jika kita mengelolanya dengan baik dan benar, perusahaan akan lebih mudah melakukan pengawasan terhadap penyusutan tersebut.

3. Mempermudah Penganggaran Perusahaan

Perusahaan akan lebih mudah untuk membuat perencanaan dengan mengelola aset yang ada. Hal ini karena menyangkut pendanaan aset seperti anggaran belanja, pemeliharaan, hingga dana untuk memperpanjang usia dan menghapus aset perusahaan.

4. Menghindari Pemborosan Anggaran

Perusahaan lebih mudah mengontrol aset dengan baik dengan cara pengelolaan yang benar sehingga dapat menghindari pemborosan anggaran. Tanpa adanya manajemen aset, perusahaan akan mengalami kesulitan dalam menentukan prioritas untuk penyediaan barang.

5. Menciptakan Manajemen Risiko

Hal ini begitu penting karena dapat menciptakan kesadaran perusahaan tentang adanya risiko dan bahaya dari aset yang mereka miliki. Manajemen risiko merupakan jawaban yang berkaitan dengan ancaman, seperti penilaian risiko. Perusahaan dapat mengurangi risiko dengan menambah langkah pengendalian yang diperlukan serta membuat langkah untuk pencegahan.

6. Meningkatkan Keamanan

Aset yang dimiliki perusahaan akan terjamin dengan menerapkan manajemen yang efektif. Hal ini dapat mengurangi risiko kehilangan aset perusahaan. Dengan begitu, database perusahaan dari awal berdiri hingga data terbaru tetap terawat dengan baik.

IPOS bisa meringankan dan memudahkan Anda dalam pengaturan dan perhitungan aset-aset bisnis Anda karena IPOS adalah software toko yang sudah terintegrasi dengan akuntansi. Sehingga IPOS akan mempermudah Anda dalam pencatatan aset yang akan sangat berguna untuk perusahaan Anda.

Coba gratis IPOS di sini.

Kata kunci : Aplikasi Toko Ritel dan Grosir, Software Toko dan Grosir, Software Toko Lengkap, Software Toko Murah, Software Kasir, Aplikasi Kasir, Software Toko IPOS, IPOS 5, IPOS 4