Tingkatkan Produktivitas Karyawan dengan 6 Cara Terbaik Ini – Secara umum, produktivitas karyawan diartikan sebagai suatu perbandingan antara hasil yang dicapai dengan peran serta tenaga kerja per-satuan waktu. Peran serta tenaga kerja yang dimaksud adalah penggunaan sumber daya yang efisien dan efektif. Seorang karyawan dapat dinilai produktif apabila dapat menghasilkan output yang lebih banyak dibandingkan dengan karyawan lain dalam satuan waktu yang sama, atau jika karyawan tersebut dapat menghasilkan output yang sama dengan sumber daya yang lebih sedikit.
Table of Contents
6 Cara Tingkatkan Produktivitas Karyawan
Untuk meningkatkan produktivitas karyawan memang tidak mudah, karena tidak cukup hanya dengan terus mendorong ataupun memberikan motivasi kepada karyawan untuk bekerja lebih keras. Dalam menunjang motivasi kepada karyawan, dibutuhkan strategi yang tepat.
Ada banyak cara untuk meningkatan produktivitas karyawan yang dapat dilakukan. Berikut enam cara terbaik untuk tingkatkan produktivitas karyawan yang bisa Anda coba.
1. Sesuaikan Pekerjaan Karyawan dengan Kemampuan dan Minatnya.
Menuntut karyawan Anda agar menjadi hebat dalam setiap pekerjaan bukanlah hal yang efektif. Karyawan Anda akan sulit bekerja secara produktif ketika mereka diminta mengerjakan tugas yang tidak sesuai dengan kemampuan dan ketertarikannya. Sebelum Anda memberikan sebuah tugas pada karyawan, tanyakan pada diri Anda, apakah dia benar-benar orang yang tepat untuk melakukan pekerjaan ini? Jika tidak maka sebaiknya cari orang yang lebih cocok untuk mengerjakannya.
2. Sediakan Fasilitas yang Mendukung untuk Tingkatkan Produktivitas Karyawan
Produktivitas sulit ditingkatkan ketika karyawan Anda tidak mendapatkan fasilitas yang memadai. Misalnya seperti koneksi WiFi yang lambat atau komputer yang sering error dan lemot akan menghambat mereka untuk menyelesaikan pekerjaannya. Maka sebaiknya Anda menyediakan fasilitas penunjang untuk memudahkan karyawan Anda, seperti kursi dan meja kerja yang nyaman dan ruang kerja dengan AC akan membuat karyawan nyaman dan dapat berkonsentrasi pada pekerjaannya dengan baik.
3. Adakan Training dan Cross-Training
Anda mungkin berpikir bahwa pelatihan karyawan tidak terlalu dibutuhkan dan akan membuang-buang uang perusahaan. Anda berharap karyawan Anda dapat melatih diri mereka sendiri dengan mempraktikkan pekerjaan mereka secara langsung, tetapi yang perlu Anda ketahui adalah tidak semua karyawan dapat belajar secara otodidak. Meniadakan training nantinya akan menimbulkan lebih banyak masalah bagi perusahaan.
Pelatihan yang tepat sangat penting bagi produktivitas karyawan, Anda juga bisa mengadakan cross-training yang mudah dilakukan jika memang Anda memiliki biaya yang sangat terbatas. Cross-training dilakukan dengan mengizinkan karyawan Anda untuk bertukar kemampuan atau saling mengajari satu sama lain. Pelatihan ini dapat membuat setiap karyawan Anda menjadi lebih bisa diandalkan.
4. Tingkatkan Produktivitas Karyawan dengan Insentif
Memberikan insentif dianggap sebagai salah satu motivasi paling efektif dalam upaya tingkatkan produktivitas karyawan. Tidak harus berupa kenaikan gaji saja, karena ada berbagai jenis insentif menarik lainnya menarik lainnya yang bisa Anda tawarkan. Misalnya, Anda dapat memberikan kupon makan siang gratis kepada mereka yang menjalankan pekerjaannya dengan baik, jatah libur tambahan bagi mereka yang bersedia lembur, dan lain sebagainya.
5. Rayakan Keberhasilan Karyawan
Tak peduli sekecil apapun pencapaian karyawan, Anda perlu mengapresiasinya. Melalui apresiasi tersebut, karyawan Anda dapat mengetahui bahwa Anda menyadari keberhasilan mereka. Ini akan membantu meningkatkan kepercayaan diri serta semangat mereka dalam bekerja sehingga termotivasi untuk mencapai hasil yang lebih baik di kemudian hari.
Anda juga bisa mengajak mereka makan bersama sebagai bentuk terimakasih Anda terhadap kerja keras mereka atau memberikan hadiah yang sesuai dengan preferensi mereka.
6. Lakukan Evaluasi Kinerja secara Berkala
Untuk mengukur kinerja karyawan Anda, evaluasi secara berkala perlu untuk dilakukan. Pengawasan evaluasi dapat dilakukan dengan pengawasan atasan secara langsung maupun sistem pengendalian manajemen. Izinkan supervisor untuk menilai kinerja subordinate mereka dan juga sebaliknya. Izinkan juga mereka untuk mengevaluasi satu sama lain dan menilai pencapaian mereka sendiri.
Hal lain yang perlu diperhatikan juga adalah dalam menjalankan strategi meningkatkan produktivitas karyawan, sebaiknya tidak hanya memperhatikan pada satu aspek saja. Tetapi juga harus dijalankan secara menyeluruh dan terintegrasi satu sama lain. Anda selaku pemimpin atau bahkan pemilik perusahaan dituntut untuk menyadari bahwa dalam menjalankan perusahaan dibutuhkan perencanaan-perencanaan bisnis yang matang.
Penggunaan teknologi juga bisa meningkatkan produktivitas karyawan. Karena akan memudahkan pekerjaan karyawan sehingga waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan sebuah pekerjaan lebih sedikit. Urusan operasional bisnis perusahaan Anda juga bisa terkontrol dengan baik. Pembuatan laporan keuangan, cek stok di gudang, pencatatan segala bentuk transaksi akan terasa mudah jika Anda memanfaatkan penggunaan teknologi.
Salah satu penggunaan teknologi dalam meningkatkan produktivitas dengan menggunakan aplikasi atau software, gunakan IPOS sebagai alternatif pilihan terbaik untuk semua kegiatan bisnis sehari-hari, sehingga bisnis Anda lebih mudah dievaluasi dan dikontrol dengan baik. Produktivitas karyawan Anda juga akan meningkat.
Tunggu apalagi? Coba gratis IPOS disini.
Kata kunci : Aplikasi Toko Ritel dan Grosir, Software Toko dan Grosir, Software Toko Lengkap, Software Toko Murah, Software Kasir, Aplikasi Kasir, Software Toko IPOS, IPOS 4, IPOS 5
