Stock Opname dan Periode Ideal Melakukannya

Stock Opname dan Periode Ideal Melakukannya – Stock Opname adalah suatu bentuk kegiatan persediaan stok barang di gudang sebelum dijual. Kegiatan ini memang menyita waktu, karena Anda harus memeriksa dan melakukan perhitungan barang yang ada  di dalam gudang secara langsung. Selain itu, dalam melakukan perhitungan juga tidak boleh ada kesalahan atau ada yang terlewat, karena nantinya akan berpengaruh pada stok barang yang dijual.

Mengapa Harus Melakukan Stock Opname?

Pada beberapa perusahaan, stock opname dilakukan untuk persediaan barang dan kas, sementara pada perusahaan manufaktur dilakukan untuk persediaan bahan baku, bahan tambahan, barang setengah jadi, dan barang jadi.

Jika terdapat selisih, maka harus dilakukan pengecekan ulang apakah kemungkinan ada transaksi yang belum dicatat, kesalahan dalam melakukan pencatatan atau karena hilang. Ini harus dicari penyebabnya.

Kapan Periode Ideal Melakukan Stock Opname?

Jawabannya tergantung dari kebijakan perusahaan yang sudah disetujui. Biasanya proses ini dilakukan pada akhir tahun. Namun pada perusahaan yang menerapkan sistem pengendalian intern yang lebih tertata, proses ini dapat dilakukan setiap pekan atau setiap bulan. Tergantung tingkat kepentingan dan kemampuan perusahaan dalam melakukannya.

Sehingga untuk menentukan periode ideal untuk mengecek ketersediaan barang ini tidak bisa disamaratakan satu sama lain. Hal ini dikarenakan harus menyesuaikan dengan tingkat kepentingan dan kemampuan dalam melakukannya seperti apa yang sudah dijelaskan sebelumnya.

Untuk menekan resiko selisih, beberapa perusahaan melakukan kegiatan pengecekan barang setiap awal bulan agar perbedaan stok dapat segera diketahui dan dicari tahu akar dari analisis perhitungannya. Kegiatan ini dapat Anda lakukan di sela hari kerja atau ketika perusahaan sedang tidak beroperasi.

Manfaat Software Akuntansi untuk Barang Aman

Proses stock opname memang merepotkan dan menyita banyak waktu. Namun dengan menggunakan Program Ipos, Anda tidak perlu repot melakukan pemantauan dan perhitungan stok barang secara manual. Anda juga dapat membuat laporan sehingga dengan mudah bisa memantau dan menghitung stok barang. Kehilangan barang  juga bisa ditekan karena laporan persediaan barang lebih akurat dengan data realtime.

Gunakan IPOS sekarang juga!

Kata kunci : Aplikasi Toko Ritel dan Grosir, Software Toko dan Grosir, Software Toko Lengkap, Software Toko Murah, Software Kasir, Aplikasi Kasir, Software Toko IPOS, IPOS 5, IPOS 4