Barcode Scanner : Mengenal Pengertian, Fungsi, dan Jenisnya – Dalam dunia bisnis, Barcode Scanner sudah tidak asing lagi terutama untu para petugas yang menerima sejumlah uang atau biasa disebut sebagai kasir.
Bagi para kasir, penggunaan alat ini menjadi bagian yang mutlak harus dikuasai untuk mempermudah maupun mempercepat transaksi pembelian. Sebelum penggunaan barcode scanner, kasir melakukan input penjualan secara manual dengan menggunakan nama barang atau kode barang.
Table of Contents
Pengertian Barcode
Sebelum membahas lebih jauh mengenai penggunaan barcode scanner ada baiknya Anda mengenal lebih dekat apa itu barcode. Barcode adalah kode-kode untuk angka dan huruf yang terdiri dari kombinasi bar (garis) dengan berbagai jarak. Hal ini merupakan salah satu cara untuk memasukkan data ke dalam komputer.
Dalam barcode tidak berisi data deskriptif dari suatu barang, tetapi hanya enkripsi dari sejumlah digit angka. Ketika angka tersebut discan oleh kasir maka kode tersebut secara otomatis dan langsung terhubung ke data barang. Hasil scan tersebut berisikan data-data dari berbagai produk seperti nama produk, harga, dan data pendukung lain.
Cara Kerja dan Fungsi Barcode Scanner
Dalam hal ini komputer tidak secara langsung dapat membaca data yang terkandung dalam kode bar tersebut, oleh karena itu sebelum kode yang ada harus ditangkap dan diterjemahkan ke dalam format data yang dapat dibaca oleh komputer. Alat yang dapat membaca dan mengirimkannya ke dalam komputer itulah yang disebut Barcode Scanner.
Seperangkat barcode scanner terdiri dari scanner, decorder dan kabel yang menyambungkan decoder dengan komputer. Alat tersebut akan memindai simbol, menangkap dan mengubah kode bar menjadi data elektrik lalu mengirimkannya ke komputer dengan format data yang sederhana.
Alat ini terdapat di minimarket atau toko lain untuk mengidentifikasi produk yang dijual dan proses jual beli menjadi lebih mudah dan cepat. Mempunyai fungsi untuk membaca kode dalam berbentuk garis-garis atau kotak-kotak tebal vertical lalu diterjemahkan dalam bentuk angka-angka sebagai scanner barcode.
Alasan menggunakan barcode agar lebih mudah dalam identifikasi kode. Pekerjaan para operator maupun kasir menjadi lebih gampang dan cepat selesai karena tidak harus menerjemahkan dengan membaca satu per satu arti setiap garis di produk. Mempunyai sistem pencatatan informasi pasti yang dibuat dengan tingkat ketelitian dan akurasi tingkat tinggi dari perangkat. Sehingga, memudahkan dalam proses input data daripada cara konvensional atau manual.
Pada proses menginput data secara berulang tidak memerlukan banyak tenaga jika dibandingkan dengan cara tradisional atau lama. Dengan begitu, perangkat ini memang cocok untuk membantu penghitungan di toko.
Jenis-Jenis Barcode Scanner
Saat ini terdapat empat jenis barcode scanner yang umum tersedia di pasaran, setiap jenis tersebut memiliki perbedaan dalam hal membaca maupun mengkodekan sebuah barcode.
Berikut ini merupakan jenis-jenis barcode scanner yang perlu Anda ketahui.
Laser Barcode Scanner
Dari semua jenis, tipe ini adalah yang paling populer dan banyak dipakai. Proses scanner bisa sangat cepat, pemindaian tipe ini hanya butuh jarak 6 hingga 24 inch, tetapi ada juga yang berjarak sampai 2-8 cm.
CCD Barcode Scanners
Jenis yang kedua adalah CCD barcode scanner. Jenis ini menggunakan array sensor cahaya dengan bentuk kecil yang berbaris sejajar pada ujungnya. Tegangannya berbentuk gelombang sesuai dengan bar dan ruang dari barcode yang dihasilkan akan dikirim ke komputer. Perbedaan utama antara jenis CCD dengan jenis pena dan scanner laser barcode adalah bahwa jenis CCD ini mengukur bentuk cahaya yang dipancarkan dari kode bar, sedangkan jenis pena atau laser mengukur dari pantulan cahaya dari frekuensi tertentu yang berasal dari scanner itu sendiri.
Barcode Terminal Portable/Portable Data Terminal (PDT)
Jenis berikutnya ada jenis PDT. Jenis ini menggunakan baterai sehingga memungkinkan untuk menyimpan data ke dalam memorinya. Sehingga data tersebut bisa diunggah kembali. Scanner ini juga dilengkapi dengan layar LCD dan keyboard, sehingga dapat memasukkan data ke komputer secara manual. Keunggulan scanner satu ini dapat digunakan dengan perangkat mobile.
Hand Held Wend/Pen Type
Jika Anda ingin menggunakan barcode yang simple dan ekonomis, maka inilah jawabannya. Untuk penggunaannya, pen disentuh ke kode yang akan discan sehingga bisa membaca enkripsi kode. Tetapi walau ekonomis, scanner ini juga punya kelemahan. Bila pen disentuh berulang kali, scanner akan cepat mengalami kerusakan.
Camera Based Barcode Readers
Jenis satu ini berbentuk kamera video kecil yang berfungsi menangkap gambar ke kode bar, lalu dengan menggunakan teknik pengolahan citra digital kode bar bisa dibaca sehingga muncullah deskripsi produk yang discan.
Hands Free Scanner
Hands free adalah satu barcode yang handal, ditambah bisa menunjang produktivitas. Meski jumlah pegawai sedikit, jenis ini bisa membantu. Caranya, cukup letakkan alat ini di suatu tempat, pengguna akan melakukan scan dengan sendirinya. Barcode jenis ini dapat ditemukan dengan mudah di toko atau supermarket yang besar dan menjual berbagai macam produk.
Selain menyediakan Program IPOS, Trigonal Software juga menyediakan berbagai jenis barcode scanner yang bisa terintegrasi dengan IPOS untuk memudahkan kegiatan operasional toko Anda. Berbagai macam barcode scanner yang bisa bantu toko Anda bisa diliat di sini sekarang juga.
Kata kunci : Aplikasi Toko Ritel dan Grosir, Software Toko dan Grosir, Software Toko Lengkap, Software Toko Murah, Software Kasir, Aplikasi Kasir, Software Toko IPOS, IPOS 5, IPOS 4
