Cara Membuat Buku Kas Sederhana dan Mudah!

Cara Membuat Buku Kas Sederhana dan Mudah – Segala hal tentang keuangan merupakan hal yang krusial. Sehingga semua harus dicatat sebaik mungkin dalam satu dokumen, salah satunya adalah buku kas. Buku kas adalah buku yang memuat informasi penting setiap perusahaan yang wajb dimiliki untuk mengetahui perkembangan keuangannya.

Jika dari awal pencatatan dilakukan dengan baik, maka analisa pengambilan keputusan dapat dilakukan dengan mudah. Maka dari itu, setiap pebisnis di Indonesia wajib untuk memahami apa itu buku kas dan cara membuatnya.

Berikut penjelasan secara mendalam tentang apa itu buku kas serta cara membuat buku kas sederhana dan mudah.

Pengertian Buku Kas

Buku kas adalah data penting yang wajib dimiliki oleh setiap perusahaan atau usaha yang berisi catatan informasi mengenai arus dana yang masuk dan keluar untuk kepentingan bisnis. Proses pencatatan ini menghasilkan sebuah data yang diperlukan untuk menentukan berbagai macam keputusan di masa yang akan datang. Jika suatu perusahaan mengalami kerugian dalam periode tertentu, maka harus dilakukan perbaikan secepatnya.

Selain itu, buku kas juga berfungsi untuk mengetahui sektor mana saja yang menjadi sumber pemasukan atau sumber pengeluaran yang paling berpengaruh bagi perusahaan. Kondisi kesehatan sebuah perusahaan dapat menjadi acuan dalam pengambilan keputusan tertentu jika setiap transaksinya tercatat dengan rapi di buku kas.

Dengan adanya buku kas, perusahaan dapat membuat analisanya sendiri dengan tepat dan menyusun rencana keuangan di masa depan.

Jenis-Jenis Buku Kas

Pencatatan arus dana perusahaan perlu dicatat secara berkala dan tersistem. Selain buku kas umum, ternyata terdapat masih banyak jenis buku kas lainnya, di antaranya adalah buku pembantu bank, buku kas pembantu pajak, dan juga buku pembantu panjar. Perlu digaris bawahi bahwa setiap jenis buku kas memiliki perannya masing-masing.

Berikut 4 jenis buku kas yang digunakan :

1. Buku Kas Umum

Buku kas umum berfungsi sebagai pemantau bagaimana transaksi berlangsung dari waktu ke waktu. Karena itu, buku kas umum berisi tentang data penting terkait catatan arus dana, baik masuk dan keluar sebuah perusahaan.

2. Buku Pembantu Bank

Berbeda secara fungsional jika dibandingkan dengan buku kas umum. Di dalam buku ini, pencatatan arus dana hanyalah dana yang transaksinya berhubungan secara khusus menggunakan bank. Hal tersebutlah yang membuat buku pembantu bank hanya mencatat kegiatan transaksi yang terjadi dari ATM ataupun teller bank.

3. Buku Kas Pembantu Pajak

Mirip dengan buku pembantu bank, buku kas pembantu pajak adalah buku yang hanya mencatat kegiatan transaksi yang berhubungan dengan pajak saja. Mulai dari pemungutan sampai penyetoran pajak selaku wajib pajak.

4. Buku Pembantu Panjar

Buku pembantu panjar adalah buku yang memuat transaksi penerimaan dan pengeluaran yang dilakukan melalui Surat Permintaan Pembayaran Panjar. Hal-hal yang terkait dengan Buku Pembantu Panjar ini sudah diatur oleh Kementerian Dalam Negeri Indonesia secara khusus.

Cara Membuat Buku Kas

Dalam pembuatan buku kas, terdapat beberapa cara yang bisa dilakukan. Diantaranya adalah dengan Folio Dwi Halaman, Folio Satu Halaman, dan Tabelaris.

1. Folio Dwi Halaman (Skontro)

Dalam penulisan buku kas dengan cara ini, Anda perlu memiliki dua muka halaman yang di dalamnya terdiri dari halaman debit dan halaman kredit. Halaman debit adalah halaman yang mencatat semua pemasukan ataupun penambahan uang kas serta dilengkapi dengan asal uangnya.

Halaman debit terdiri dari 4 kolom utama, di antaranya adalah :

• Kolom pertama, diisi dengan tanggal masuknya uang karena terjadinya transaksi.
• Kolom kedua, diisi dengan keterangan tentang pemasukan secara singkat dan jelas sehingga mudah dimengerti.
• lalu Kolom ketiga, diisi dengan nomor urut dari bukti masuknya uang
• Kolom keempat, diisi dengan sejumlah uang masuk yang sesuai dengan tanggal yang tercatat di kolom pertama.

Sementara untuk halaman kredit dibuat untuk mencatat setiap pengeluaran kas. Pada halaman ini, Anda harus menyertakan alasan jelas dari pengeluaran dana kas yang terjadi.

Halaman kredit juga terdiri dari 4 kolom utama, yaitu :

• Kolom pertama, diisi dengan tanggal keluarnya uang
• Kolom kedua, diisi dengan keterangan pengeluaran dana kas.
• lalu Kolom ketiga, diisi dengan nomor urut dari bukti keluarnya uang.
• Kolom keempat, diisi dengan jumlah uang yang dikeluarkan di tanggal yang tercatat di kolom pertama.

2. Folio Satu Halaman

Cara ini umum dipakai oleh berbagai perusahaan kecil karena dianggap sangat praktis. Keterangan tentang pemasukan dan pengeluaran terdapat di halaman yang sama, sehingga lebih mudah untuk dibaca dan tidak akan memakan banyak waktu.

Dalam buku folio satu halaman terdiri dari 5 unsur utama, yaitu :

• Kolom pertama, diisi dengan tanggal
• Kolom kedua, diisi dengan keterangan terkait masuk atau keluarnya arus kas
• lalu Kolom ketiga, diisi dengan nomor urut bukti kas pemasukan atau buku kas pengeluaran menyesuaikan dengan kolom kedua.
• Kolom keempat, diisi dengan jumlah saldo yang dimiliki perusahaan.
• Kolom kelima, diisi dengan jumlah pemasukan atau pengeluaran dana kas.

3. Tabelaris

Cara pembuatan tabelaris lebih praktis lagi dibandingkan kedua cara sebelumnya. Yaitu dengan membuat pada halaman yang berada di sisi kiri diisi dengan debit, sementara sisi kanan diisi dengan kredit. Karena tabelaris berisi lajur (golongan) yang harus diisi menyesuaikan keperluan perusahaan.

Ketiga cara di atas bisa Anda buat dengan menggunakan aplikasi Microsoft Excel. Anda tinggal mempelajari berbagai rumus untuk lebih mempermudah proses pengerjaan.

Secara umum, buku kas sangatlah berguna untuk mengetahui kondisi keuangan pada suatu perusahaan. Bila Anda merasa kesulitan membuat buku kas secara manual, maka Anda bisa menggunakan Software seperti IPOS. IPOS akan membantu Anda untuk membuat berbagai jenis laporan keuangan. Anda juga bisa mengakses IPOS di mana saja dan kapan saja Anda mau.

Coba gratis IPOS di sini untuk merasakan kemudahan cara membuat buku kas yang sederhana sekarang!

Kata kunci : Aplikasi Toko Ritel dan Grosir, Software Toko dan Grosir, Software Toko Lengkap, Software Toko Murah, Software Kasir, Aplikasi Kasir, Software Toko IPOS, IPOS 5, IPOS 4