Cara Meningkatkan Produktivitas Karyawan yang Perlu Anda Tahu

Cara Meningkatkan Produktivitas Karyawan yang Perlu Anda Tahu – Setiap perusahaan tentu ingin memiliki produktivitas kerja yang tinggi agar dapat mewujudkan tujuannya. Untuk meningkatkan hal tersebut, perusahaan harus ikut andil dalam memonitor kinerja karyawannya.

Hal ini dikarenakan produktivitas karyawan menjadi kunci dari tercapainya target dan tujuan yang ditetapkan oleh perusahaan. Karyawan bisa dikatakan produktif jika bekerja secara konsisten dan memiliki kinerja yang baik

Secara garis besar, produktivitas karyawan adalah perbandingan antara hasil yang sudah dicapai dengan peran dan kinerja kerjanya dalam satuan waktu. Seorang karyawan dinilai produktif jika menghasilkan output lebih banyak disbanding karyawan lainnya. Namun tidak semua orang dapat melakukan pekerjaannya sendiri. Untuk mengatasi hal tersebut, Anda dapat meminta tolong kepada rekan kerja atau meminta saran.

Untuk Anda yang ingin mengetahui cara meningkatkan produktivitas karyawan, berikut ini adalah cara-cara yang dapat dilakukan :

11 Cara Meningkatkan Produktivitas Karyawan

Inilah 11 cara meningkatkan produktivitas karyawan untuk mendapatkan hasil yang memuaskan.

1. Membuat Lingkungan Kerja Nyaman

Hal pertama yang harus diperhatikan dalam peningkatan produktivitas karyawan adalah lingkungan kerja. Yang dimaksud dengan lingkungan kerja adalah ruangan atau kantor. Lingkungan kerja membutuhkan perhatian, agar menopang suasana hati para karyawan. Lingkungan kerja yang baik adalah yang dapat membuat karyawan nyaman. Seperti halnya suhu ruangan yang pas, jauh dari kebisingan, bau ruangan , sirkulasi udara yang baik, dan pengaturan cahaya yang tepat.

2. Kenali Karyawan Anda

Demi mendapatkan hasil yang maksimal untuk perusahaan, luangkanlah waktu untuk mengenal lebih dekat karyawan Anda. Tampung berbagai macam minat, kemampuan, dan aspirasi yang mereka punya. Mengenali kehidupan mereka tentunya akan menimbulkan dampak yang sangat positif. Dengan mengenali karyawan lebih dekat, Anda dapat menemukan keterampilan atau kemampuan yang belum mereka manfaatkan dengan maksimal.

Karyawan akan merasa lebih dimengerti dan dihargai, hubungan Anda akan lebih baik dan membuat mereka ingin menjadi karyawan yang lebih produktif di kantor.

3. Menciptakan Budaya Transparan dan Ramah Kritik

Saat menjadi pimpinan, biasanya sulit untuk seseorang menerima kritik atau mengakui kesalahan. Padahal, melakukan kesalahan merupakan sifat asli untuk seorang manusia. Cara paling mudah untuk menciptakan budaya transparan dan ramah kritik pada karyawan adalah dengan mengakui kesalahan tersebut. Akuilah jika Anda membuat sebuah kesalahan dan jangan malu untuk menerima kritik atau saran. Hal ini merupakan awal mula dari sifat kejujuran dan transparan.

Pimpinan merupakan contoh yang akan ditiru oleh karyawan. Jadi, sifat transparan dan jujur Anda akan diikuti. Selanjutnya, tugas Anda menjadi pimpinann adalah memberi kritik dan saran. Dengan budaya transparan dan ramah kritik mereka pasti akan dengan leluasa menerima kritik dan saran tersebut. Hingga nantinya hal itu akan mendorong para karyawan untuk berusaha memperbaiki dan meningkatkan diri. Hasilnya mereka akan menjadi lebih produktif dalam bekerja.

4. Memberikan Pelatihan Kepada Karyawan

Setelah memiliki hubungan yang baik dengan para karyawan, cara meningkatkan produktivitas karyawan selanjutnya adalah dengan memberikan pembelajaran dan pelatihan. Pelatihan dan pembelajaran yang Anda berikan kepada karyawan sangat berguna untuk memperkaya wawasan mereka. Sehingga, dengan wawasan dan informasi luas yang mereka miliki, hal tersebut akan membantu meningkatkan produktivitas kerja.

5. Mengapresiasi Usaha Karyawan

Sebagai pimpinan, mengapresiasi usaha karyawan merupakan hal mudah yang dapat Anda lakukan untuk meningkatkan produktivitas kerja mereka. Apresiasi dapat dilakukan dengan berbagai hal, seperti ucapan terimakasih serta pujian atas hasil kerja yang baik, hingga pemberian bonus atau promosi kerja. Apresiasi merupakan salah satu pengakuan Anda atas pekerjaan yang telah mereka lakukan. Dengan hal itu, karyawan Anda tentunya akan merasa lebih dihargai dan termotivasi.

6. Membimbing Karyawan Agar Berani Mengambil Risiko

Karyawan pada umumnya akan merasa takut untuk mengambil proyek yang memiliki risiko tinggi. Karena menurut mereka, proyek dengan risiko tinggi akan memiliki kemungkinann gagal yang tinggi juga. Karyawan akan dihantui dengan bayangan atas kegagalan proyek tersebut. Kritik keras akan ia dapatkan dari pimpinanan dan kemungkinan terburuknya, adalah pemecatan. Selaku pimpinann, Anda harus mampu menghapuskan pola pikir seperti itu. Lalu menanamkan pola pikir positif pada karyawan Anda.

Anda dapat mendorong mereka untuk lebih semangat dan juga ambisius. Bimbing mereka untuk selalu mencoba sesuatu yang baru, meskipun hal tersebut diikuti dengan berbagai risiko. Jika Anda berhasil, maka Anda akan memiliki karyawan yang memiliki rasa percaya diri yang tinggi. Kepercayaan diri seorang karyawan tentunya akan meningkatkan produktivitas mereka dalam bekerja.

7. Menjaga Karyawan agar Tetap Semangat

Banyak tantangan yang akan dihadapi oleh sebuah perusahaan. Salah satunya adalah membuat setiap karyawan tetap bersemanagt dengan pekerjaan yang mereka lakukan. Ketika karyawan bekerja dengan hati dan merasa pekerjaan tersebut merupakan yang terbaik baginya. Maka, apapun yang mereka hasilkan tentunya akan lebih baik dan juga maksimal. Kepedulian tinggi karyawan atas pekerjaannya, membuat mereka setiap hari akan memulai pekerjaan dengan energi tinggi. Jika karyawan Anda memulai hari dengan semangat tinggi, maka produktivitas kerja mereka pun akan meningkat.

8. Hindari Ikut Campur Berlebihan

Cara meningkatkan produktivitas karyawan selanjutnya adalah dengan mendorong karyawan agar bertanggung jawab atas waktu dan sumber daya yang mereka punya. Anda dapat belajar untuk memberikan kendali kepada karyawan. Biarkan karyawan Anda bertanggung jawab atas pekerjaannya sendiri. Pimpinan yang terlalu ikut campur akan membuat karyawan tidak mempercayai potensi diri. Hal ini tentunya akan berujung pada penurunan produktivitas kerja.

9. Memberikan Sesi Motivasi

Produktivitas akan tercipta dan meningkat apabila karyawan Anda dalam keadaan yang termotivasi. Anda dapat melakukan sesi pemberian motivasi kepada karyawan dengan cara yang mudah. Pertama, Anda dapat berkumpul untuk melakukan evaluasi bersama. Lalu, diskusikan tentang target yang belum dicapai, target yang sudah dicapai dan hal-hal lain yang ingin dicapai bersama.

Kedua, Anda dapat menyisipkan beberapa kisah inspiratif atau video-video yang berbau motivasi kerja. Jika perusahaan Anda memiliki anggaran yang besar, Anda juga dapat membayar motivator khusus untuk karyawan. Pastinya hal tersebut membuat karyawan termotivasi dan lebih produktif.

10. Memilih Kandidat Terbaik

Anda harus memilih kandidat terbaik untuk bekerja bersama. Sebagai pimpinan, Anda bisa mempekerjakan orang-orang yang memang memiliki semangat tinggi. Namun, bukan menjadi masalah besar bila Anda mendapatkan karyawan yang tidak ideal. Asal Anda dapat memastikan bahwa mereka adalah orang yang memiliki keinginan belajar yang tinggi. Karena dengan begitu, mudah untuk Anda memberikan pembelajaran kepada mereka. Karyawan Anda akan dapat dibentuk menjadi pribadi yang mendekati ideal.

11. Menyediakan Dukungan Teknologi

Biasanya dalam suatu perusahaan, karyawan akan menghabiskan waktu lama untuk mengerjakan pekerjaan mereka. Walaupun sebenarnya terdapat banyak sekali teknologi terbaru yang dapat membantu mereka dalam menyelesaikan tugas di waktu yang singkat. Banyak hal yang dapat diselesaikan secara otomatis. Pimpinan perusahaan seharusnya dapat mempermudah hal tersebut. Hanya dengan mengeluarkan anggaran untuk sebuah software, segala kegiatan operasional karyawan Anda dapat dipermudah. Dengan begitu karyawan-karyawan Anda dapat menggunakan energinya untuk melakukan pekerjaan selanjutnya, dan produktivitas kerja pun akan bertambah.

Dengan segala fitur yang tersedia dalam software IPOS, produktivitas kerja karyawan Anda akan meningkat. Laporan keuangan yang tersedian dalam IPOS akan memberikan data kepada manajer untuk menganalisa bisnis, rasio keuntungan, seta biaya sehingga produktivitas dapat terukur dengan detail dan jelas.

Dari laporan yang tersaji juga akan membuat manajer dalam membuat strategi bisnis sehingga keputusan yang diambil akan tepat untuk membangun bisnis ke depannya.

Tunggu apalagi? Coba gratis IPOS di sini untuk meningkatkan produktivitas karyawan Anda sekarang juga.

Kata kunci : Aplikasi Toko Ritel dan Grosir, Software Toko dan Grosir, Software Toko Lengkap, Software Toko Murah, Software Kasir, Aplikasi Kasir, Software Toko IPOS, IPOS 5, IPOS 4