Daftar Inventaris dan Mengapa Penting untuk Bisnis – Daftar inventaris merupakan elemen yang penting teruntuk setiap bisnis, khususnya yang menjual produk berupa barang.
Itu berarti bisnis seperti retail, online shop, food and beverage, dan lain sebagainya wajib memiliki daftar inventaris. Meski terkesan sepele, daftar ini justru memiliki peran besar dalam mencegah sebuah bisnis mengalami kerugian. Karena adanya ketidaksesuaian data inventaris akan menyebabkan berbagai macam hal, salah satunya adalah kehilangan barang milik perusahaan. Maka dari itu, perusahaan harus memiliki laporan pencatatan barang yang baik agar menghindari ketidaksesuaian data inventaris.
Table of Contents
Apa Itu Daftar Inventaris?
Daftar inventaris sendiri merupakan suatu bentuk laporan pencatatan yang meliputi informasi mengenai barang yang dimiliki oleh suatu pihak atau perusahaan. Melalui daftar ini, suatu perusahaan dapat mengetahui secara akurat berapa banyak barang yang masih tersimpan, berapa banyak yang sudah terjual, dan berapa banyak yang baru diterima.
Barang-barang yang masuk dalam daftar ini bisa berupa barang siap jual, bahan-bahan mentah yang dibutuhkan dalam membuat produk jadi, dan juga aset yang mendukung kegiatan operasional perusahaan.
Sehingga dapat disimpulkan bahwa daftar inventaris adalah catatan barang yang dimiliki oleh sebuah perusahaan, baik untuk dijual langsung, diolah untuk menjadi produk, ataupun digunakan untuk mendukung kegiatan operasional.
Tujuan dibuatnya Daftar Inventaris
Terdapat beberapa tujuan dari pembuatan daftar inventaris bagi suatu perusahaan. Daftar ini akan menjadi sumber informasi terpadu bagi suatu perusahaan dalam mengetahui jumlah barang yang dimiliki. Pembuatan laporan pencatatan inventaris ini bertujuan membuat suatu perusahaan dapat mengambil tindakan atas barang yang mereka miliki. Tindakan tersebut dapat berupa menambah, memperbaiki, atau menjual barang yang ada.
Tidak kalah penting dari itu semua, pembuatan laporan ini juga bertujuan untuk menciptakan ketertiban administrasi atas sarana dan prasarana yang dimiliki oleh perusahaan. Beberapa tujuan utama tersebut merefleksikan mengenai pentingnya pembuatan laporan pencatatan inventaris ini bagi suatu perusahaan.
Manfaat Memiliki Daftar Inventaris
Dilihat dari sifatnya, daftar inventaris adalah data yang berharga bagi sebuah perusahaan. Data ini penting untuk mengetahui lebih jelas tentang performa penjualan dan juga bagaimana efektivitas serta efisien dari kegiatan operasional perusahaan.
Setidaknya, terdapat 5 manfaat yang bisa Anda rasakan, yaitu
-
Menghemat Anggaran
Daftar inventaris dapat membantu perusahaan menghemat anggaran. Karena dengan pencatatan yang baik serta selalu up-to-date, Anda dapat dapat mengetahui dengan akurat barang-barang apa saja yang masih ada. Sehingga bisa memperkirakan kapan waktu yang tepat untuk belanja aset atau bahan baku lagi.
Tanpa adanya pencatatan yang baik, maka besar kemungkinan untuk Anda membeli barang-barang yang belum dibutuhkan oleh perusahaan, sehingga terjadi pemborosan keuangan.
-
Menciptakan Transparansi dan Akuntabilitas
Manfaat yang kedua adalah daftar ini dapat membantu menciptakan transparansi dan akuntabilitas dalam sebuah perusahaan. Dengan adanya daftar ini, Anda sebagai pemilik dapat lebih mudah mengawasi dan mengendalikan aset dan bahan baku produksi yang dimiliki oleh perusahaan Anda.
-
Mengambil Keputusan yang Tepat
Daftar inventaris dapat membantu Anda dalam mengambil keputusan yang lebih tepat. Contohnya, Anda adalah seorang pemilik bisnis di bidang food and beverage. Itu berarti Anda akan berurusan dengan bahan-bahan mentah yang memiliki masa kadaluarsa yang berbeda-beda. Jika perusahaan tidak memiliki pencatatan yang baik dan detail, Anda akan kesulitan menentukan bahan baku mana saja yang sudah perlu restock.
-
Membuat Aset Lebih Aman
Manfaat selanjutnya yang akan Anda dapatkan adalah mampu mengamankan barang atau aset yang dimiliki oleh perusahaan. Daftar inventaris yang lengkap dan detail bisa mengetahui apa saja barang atau aset yang dimiliki beserta jumlah serta kondisinya.
Dengan data yang lengkap, mencegah hilangnya aset atau barang akan lebih mudah dilakukan.
-
Dasar Penghitungan Kekayaan Perusahaan
Terakhir, daftar inventaris dapat dijadikan sebagai dasar penghitungan kekayaan perusahaan. Segala aset yang dimiliki oleh perusahaan, baik yang bergerak ataupun yang tidak bergerak merupakan kekayaan perusahaan. Jika Anda memiliki laporan yang mencatat segalanya, maka jumlah kekayaan perusahaan dapat diketahui dengan lebih jelas.
Pencatatan data barang menggunakan daftar inventaris merupakan hal yang sangat penting dilakukan. Selain itu, pencatatan data ini akan memberikan berbagai manfaat bagi perusahaa, salah satunya adalah memudahkan perusahaan dalam mengendalikan barang. Di era yang serba digital ini, perusahaan dapat melakukan digitalisasi dalam pencatatan dalam data barang yang mereka milik.
IPOS akan memberikan informasi detail mengenai berapa jumlah stok yang masih tersedia di kedai Anda. Berkat fitur yang dimiliki IPOS, Anda bisa mengetahui dengan betul kapan harus restock bahan baku. Dengan begitu, tidak ada lagi penumpukan atau kekurangan bahan baku sehingga kegiatan operasional bisnis Anda menjadi lebih lancar.
Coba gratis IPOS di sini untuk tingkatkan efisiensi operasional bisnis Anda sekarang juga!
Kata kunci : Aplikasi Toko Ritel dan Grosir, Software Toko dan Grosir, Software Toko Lengkap, Software Toko Murah, Software Kasir, Aplikasi Kasir, Software Toko IPOS, IPOS 5, IPOS 4
