Manajemen Anggaran : Definisi, Tujuan, Jenis, dan Tips – Peran manajemen anggaran dalam suatu perusahaan mengambil peran yang penting. Yaitu untuk membangun manajemen dalam pelaksanaan, perencanaan, fungsi perencanaan koordinasi. Manajemen anggaran juga berperan sebagai pedoman kerja dalam menjalankan perusahaan untuk tujuan yang telah ditetapkan.
Pada kenyataannya, setiap perusahaan memiliki tujuan untuk mendapatkan laba atau penghasilan. Akan tetapi, semakin kompleksnya suatu masalah dalam perusahaan akan mengakibatkan banyaknya aktivitas yang harus dilaksanakan berdasarkan perencanaan yang tepat dan cermat.
Sebelum melangkah lebih jauh untuk mengetahui hubungan manajemen anggaran terhadap operasional perusahaan, akan lebih baik jika Anda memahami tentang anggaran. Dalam hal ini Trigonal akan membahas mengenai definisi, tujuan, jenis, dan juga tips dalam melakukan penganggaran.
Table of Contents
Definisi Manajemen Anggaran
Pertama-tama, tentunya Anda perlu mengetahui apa itu defisini dari manajemen anggaran. Manajemen anggaran sendiri merujuk pada rencana keuangan sebuah badan atau perusahaan untuk aktivitas mendatang. Oleh karena itu, hal ini berkaitan erat dengan perencanaan atau pandangan ke depan tentang strategi yang perlu dilakukan agar dapat mencapai suatu tujuan.
Anggaran sendiri adalah rencana yang disusun secara sistematis baik berupa angka dan perlu dinyatakan dalam unit moniter. Komponen yang tercantum dalam anggaran sendiri biasanya meliputi seluruh kegiatan perusahaan dalam periode tertentu di masa depan.
Uang menempati posisi penting dalam anggaran itu sendiri, sehingga perlu dilakukan pengukuran efektivitas dari sebuah kegiatan. Kata lain yang biasa digunakan adalah penganggaran yang memiliki arti komitmen resmi manajemen. Beberapa komitmen manajemen yang dimaksud adalah biaya, pendapatan, serta transaksi perusahaan yang akan dilakukan di waktu mendatang.
Tujuan Manajemen Anggaran
Terdapat beberapa tujuan penting dari manajemen anggaran, mengingat posisinya yang cukup sentral. Biasanya beberapa tujuan yang ingin dicapai dari pengaturan anggaran ini adalah :
-
Mengkomunikasikan Rencana Anggaran
Pelaksanaan dari anggaran itu tidak akan dipegang oleh bagian manajemen sendiri tetapi juga bidang-bidang yang terkait. Pada saat penyusunan anggaran dilaksanakan, diharapkan pihak-pihak yang berkaitan dengan pelaksanaan bisa mengerti kondisi keuangan nantinya. Dengan ini, pihak terkait bisa melakukan perencanan lagi atas aktivitas nantinya agar dapat terlaksana.
-
Penyediaan Rencana Terperinci
Seringkali sebuah badan usaha skala kecil tidak memiliki rencana terperinci mengenai proyeksi keuangan yang akan dilakukan. Akan tetapi hal ini tidak akan terjadi pada sebuah badan perusahaan besar dan profesional yang sudah memperhatikan masa depannya.
Adanya manajemen anggaran dapat menyediakan rencana keuangan secara terperinci sehingga penyerapan dana menjadi efisien serta pengeluaran lebih terarah,
-
Memetakan Sasaran Perusahaan
Dengan adanya penyusunan anggaran dan manajemennya, diharapkan perusahaan dapat memperoleh gambaran sasaran dengan jelas. Perusahaan diharapkan bisa menyesuaikan serta menyusun aktivitas prioritas yang perlu dilakukan. Pada akhirnya, tujuan akhir penyusunan anggaran adalah perusahaan bisa memilih arah geraknya yang pasti dan terencana.
-
Mengkoordinasi Metode
Adanya manajemen anggaran membuat seluruh elemen dari sebuah divisi dan anggota dalam bisnis dapat melakukan koordinasi terkait dan cara yang akan ditempuh secara bersama-sama. Hal ini tentu dilakukan agar sumber keuangan yang akan digunakan dapat berguna secara maksimal.
-
Menyediakan Alat Ukur dan Kinerja
Ketika sebuah badan tidak membentuk anggaran, maka kinerja ke depan akan sangat sulit diinterpretasikan. Dengan adanya manajemen dalam anggaran maka kinerja dari seseorang atau kelompok dapat diperhatikan dan ada tolak ukurnya. Dari hal ini pula tindakan koreksi ke depannya menjadi lebih mudah dipikirkan.
Jenis-Jenis Anggaran
Anggaran sendiri ternyata masih terbagi ke dalam banyak sekali jenisnya. Hal ini dikarenakan memang setiap jenis anggaran memiliki fungsinya masing-masing yang tidak bisa digabung dengan yang lain. Beberapa jenis anggaran tersebut ialah :
-
Anggaran Penjualan
Jenis anggaran pertama ini berisi rencana pemasaran dan penjualan sebuah perusahaan dalam satu kurun waktu tertentu. Hal ini disusun tentunya dengan analisis proyeksi penjualan terlebih dahulu yang sudah dibuat sebelumnya. Anggaran penjualan ini menjadi kunci pembuatan beberapa jenis anggaran lain. Dalam anggaran ini biasa berisi jenis barang, harga, jumlah, serta tempat penjualan.
-
Anggaran Biaya Bahan Baku
Dalam anggaran jenis ini, terdapat rencana pembelian bahan baku yang diperlukan selama proses produksi nantinya. Ketika anggaran ini sudah disusun, perusahaan bisa memproyeksikan anggaran kas dan juga laba-rugi nantinya.
-
Anggaran Produksi
Ketiga, terdapat anggaran produksi yang biasanya berisi tentang informasi rencana unit keseluruhan produksi dalam satu periode. Pembuatan anggaran produksi ini hanya didasarkan pada taksiran saja terkait dengan perencanaan manajemen anggaran penjualan.
-
Biaya Tenaga Kerja Langsung
Anggaran jenis ini berisi taksiran dari biaya tenaga kerja yang harus dibayarkan dalam suatu periode anggaran. Pada umumnya, penghitungan dalam anggaran tenaga kerja ini diwujudkan dalam perhitungan upah per unit ataupun upah per jam.
-
Anggaran Overhead Pabrik
Salah satu anggaran yang penting di sebuah perusahaan manufaktur adalah anggaran overhead yang kemungkinan besar akan terjadi. Anggaran ini seringkali dipakai juga dalam penyusunan kas dan laba-rugi dari anggaran perusahaan.
-
Anggaran Program
Jenis anggaran satu ini baisanya mencakup berbagai anggaran operasi dari perusahaan berkaitan dengan program-program yang akan dijalankan. Contoh dari anggaran program ini misalnya adalah program penelitian dan pengembangan perusahaan.
-
Anggaran Pertanggungjawaban
Berbeda dengan yang lain, anggaran ini berpusat pada tanggung jawab setiap bagian dari sebuah perusahaan. Biasanya anggaran ini dibuat dalam elemen-elemen di dalam perusahaan kemudian disusun menjadi satu ke pusat.
-
Anggaran Kas
Anggaran jenis satu ini berkaitan dengan penggunaan ataupun juga sumber dari kas yang dimiliki perusahaan dalam periode tertentu. Dalam anggaran jenis ini adalah anggaran operasi serta pengeluaran modal sebagai dasar dari anggaran neraca atau posisi keuangan akhir.
Tips Menyusun Manajemen Anggaran Perusahaan
Dalam melakukan manajemen anggaran, terdapat beberapa tips yang bisa Anda terapkan agar proyeksi anggaran dapat mendekati benar. Beberapa tips tersebut di antaranya
Mulai dengan Pengembangan Target
Sebelum melakukan penganggaran, hal pertama yang dapat dilakukan adalah dengan memperkirakan laba yang akan diterima secara realistis. Buatlah proyeksi keuntungan berdasarkan laporan keuangan terakhir agar dapat memperoleh target potensial dari pelanggan. Dari perkiraan penjualan ini bisa dirunut hingga informasi yang mempermudah pengarahan didapatkan.
Hitung Biaya Operasional
Tips kedua yang perlu Anda lakukan ialah menghitung secara terperinci biaya operasional yang akan dijalankan perusahaan ke depan. Sumber acuan yang paling tepat untuk membuat ini adalah laporan keuangan laba rugi. Dari laporan tersebut bisa didapakan variable seperti ongkos kirim, pajak, gaji, dan hal-hal lain yang bisa dipakai
Lakukan Penyesuaian
Hal terakhir yang perlu dilakukan dalam penganggaran adalah meluangkan waktu untuk menyesuaikan semuanya. Hal ini dapat dilakukan dengan mengecek kembali perkiraan keuangan yang ada di dalamnya berdasar beberapa pertimbangan. Pastilah untuk memperhatikan target laba dan hal-hal yang berkaitan dengan produksi agar angka di dalam anggaran bisa realistis.
Itulah beberapa hal mendasar mengenai manajemen anggaran. Dengan demikian, mempelajari dan mengetahui pengertian manajemen anggaran sangatlah penting untuk semaksimal mungkin menghindari kerugian yang bisa saja terjadi di masa depan. Hal ini juga penting untuk membuat setiap tindakan dan keuangan menjadi efektif.
Anda kesulitan melakukan penganggaran pada bisnis? IPOS hadir sebagai solusi proyeksi keuangan dengan berbagai fitur lengkap, sehingga mudah Anda gunakan.
Coba gratis IPOS di sini untuk menyusun manajemen anggaran perusahaan dengan mudah, informatif, dan cepat.
Kata kunci : Aplikasi Toko Ritel dan Grosir, Software Toko dan Grosir, Software Toko Lengkap, Software Toko Murah, Software Kasir, Aplikasi Kasir, Software Toko IPOS, IPOS 5, IPOS 4
