Manajemen Waktu yang Buruk Mempengaruhi Produktivitas Anda

Manajemen Waktu yang Buruk Mempengaruhi Produktivitas Anda – Manajemen waktu yang buruk adalah salah satu penyebab mengapa produktivitas seseorang mengalami penurunan. Tidak hanya itu, manajemen waktu yang kurang baik juga sering menjadi hambatan dalam setiap aktivitas yang kita lakukan serta membuat daftar agenda menjadi berantakan.

Selain dapat mengganggu efektivitas kerja, manajemen waktu yang buruk juga dapat menyebabkan penurunan produktivitas kita dalam dunia kerja. Nah, apa saja sih pengaruh-pengaruh yang berdampak dari manajemen waktu yang buruk? Ini dia pembahasan lebih lengkap serta solusi untuk mengatasi masalah tersebut.

Bagaimana Para Pekerja Membuang Waktu?

Tahukah Anda bahwa rata-rata karyawan menghabiskan 2,5 jam sehari untuk menjawab e-mail? Dari angka-angka tersebut bahkan tidak sepenuhnya berasal dari email klien. Karena kurangnya alat komunikasi yang memadai, karyawan membuang banyak waktu untuk menjawa komunikasi internal.

Kurangnya arah dan komunikasi juga dapat menghambat hasil positif dari setiap tugas dengan memaksa pekerja untuk meninjau pekerjaan mereka. Mulai dari menjadwal ulang tugas serta umumnya berjuang menyelesaikan pekerjaan mereka tepat waktu.

Penggunaan metode kerja yang tidak tepat maupun kurangnya penggunaan teknologi juga mengakibatkan pekerjaan tidak dapat diselesaikan waktu. Hal ini tentu mengganggu efisien perusahaan.

Pengaruh Manajemen Waktu yang Buruk dalam Bisnis

Ketika manajemen waktu yang buruk, itu dapat memengaruhi beberapa aspek penting dari kehidupan bisnis, seperti :

Salah Perkiraan karena Manajemen Waktu yang Buruk

Ketika Anda memiliki manajemen waktu yang kurang baik dan cenderung bekerja sepanjang waktu tanpa tahu berapa waktu yang dihabiskan, lebih sulit untuk memperkirakan proyek.

Ketika Anda memiliki memiliki manajemen waktu yang kurang baik, Anda cenderung bekerja sepanjang waktu tanpa tahu berapa waktu yang dihabiskan. Hal ini menyebabkan Anda akan sulit untuk memperkirakan proyek.

Penundaan

Ketika Anda tidak mengelola waktu dengan baik, risikonya sudah habis. Terutama ketika bekerja dengan tenggat waktu yang ketat, penundaan kecil dapat menumpuk dan memicu efek rantai negatif pada yang lain. Tenggat waktu yang terlewatkan akan merusak reputasi bisnis dalam jangka panjang. Bisnis kecil sangat bergantung pada kata dari mulut ke mulut, maka ulasan buruk dari klien itu membuat prospek lari.

Biaya Over Budget karena Manajemen Waktu yang Buruk

Ketika penggunaan waktu secara efisien sudah tidak aktif, maka banyak proyek yang tidak selesai secara tepat waktu dan memerlukan waktu ekstra. Pekerjaan ekstra, tentu saja memiliki tambahan biaya. Pembengkalan biaya dapat merugikan bisnis dalam jangka panjang.

Beban Kerja Berat dan Stress

Stres kerja melonjak di seluruh dunia dengan jumlah karyawan yang luar biasa menderita karena kelelahan. Sehingga perusahaan harus memiliki anggaran tambahan untuk mendukung tagihan medis pekerja mereka. Terlebih lagi, kejenuhan tidak hanya mempengaruhi karyawan tetapi juga manajer dengan konsekuensi pada perusahaan secara keseluruhan.

Solusi Menghemat Waktu

Ironisnya banyak bisnis kecil mengklaim mereka tidak punya waktu untuk berpikir tentang manajemen waktu. Namun, beberapa perubahan kecil yang dikombinasi dengan alat yang tepat dapat memiliki perbedaan besar dalam membantu perusahaan dalam memanfaatkan waktu sebaik-baiknya :

Ubah Pola Pikir

Berfokuslah untuk menjadi produktif bukannya sibuk. Ini merupakan salah satu cara untuk mengatasi manajemen waktu yang buruk. Ajarkan tim dan Anda sendiri untuk menilai kualitas pekerjaan, bukan kuantitas atau jumlah jam kerja.

Dengan prioritas yang jelas, Anda akan dapat menyelesaikan tugas yang benar-benar penting dan berdampak lebih besar pada keberhasilan pekerjaan Anda.

Hargai Transparansi dan Komunikasi

Tumbuhkan budaya transparansi dan kerja sama untuk menghindari biaya dan kesalahan yang muncul pada menit terakhir.

• Pertama, berbicaralah dengan klien dan beritahu mereka dengan tepat apa yang termasuk dalam kontrak dan apa yang tidak. Perbarui secara teratur dan buat tenggat waktu yang jelas dan dibagikan untuk menghindari kejutan kesalahpahaman yang buruk.
• Kedua, pastikan tim Anda tidak perlu mengejar manajer untuk mencari informasi yang mereka butuhkan. Buat arsip yang mudah diakses, menggunakan alat seperti Dropbox. Jangan lupa untuk menjelaskan sasaran dan harapan untuk proyek tersebut. Jika waktu memang uang, pastikan staf Anda menempatkan jam kerja mereka dengan baik.

Manfaatkan Teknologi untuk Efisiensi Waktu yang Baik

Sebagai gambaran, penggunaan software akuntansi seperti IPOS adalah solusi termudah untuk efisien akuntansi perusahaan Anda. Di mana Anda dapat dapat melakukan kontrol terhadap berbagai unit keuangan melalui IPOS tanpa harus membuka jurnal-jurnal keuangan.

Selain itu, bagian keuangan hanya perlu mencatat jenis akun transaksi dan nominal keuangannya. Dengan begitu secara otomatis IPOS akan mengolahnya menjadi berbagai laporan keuangan yang dibutuhkan.

Coba gratis IPOS di sini dan atasi manajemen waktu yang buruk sekarang juga!

Kata kunci : Aplikasi Toko Ritel dan Grosir, Software Toko dan Grosir, Software Toko Lengkap, Software Toko Murah, Software Kasir, Aplikasi Kasir, Software Toko IPOS, IPOS 5, IPOS 4