Akuntansi Manual : Mengapa Anda Harus Beralih Sekarang? – Akuntansi merupakan disiplin ilmu dasar yang dapat diterapkan di berbagai pekerjaan. Pada dasarnya, Akuntansi mempelajari tentang pengukuran, penjabaran, atau pemberian kepastian mengenai informasi keuangan yang akan diberikan kepada terkait baik pribadi, investor, atau pemilik usaha.
Perkembangan teknologi khususnya dalam informasi dan komunikasi memacu perkembangan dalam dunia akuntansi. Sebelum adanya software akuntansi, akuntansi manual menjadi sistem yang digunakan oleh para akuntan. Kini orang-orang telah beralih menggunakan software akuntasi, akrena dalam software akuntansi manusia sudah tidak perlu direpotkan lagi untuk membuat jurnal, laporan keuangan, buku besar, ataupun yang lainnya dengan menggunakan kertas kerja.
Table of Contents
4 Alasan Mengapa Anda Harus Beralih dari Akuntansi Manual
Apakah selama ini Anda masih menggunakan pencatatan manual seperti buku dan pulpen untuk mencatat laporan keuangan? Jika iya, maka sudah saatnya bagi Anda untuk kembali memastikan apakah sistem yang Anda gunakan sudah tepat atau belum.
Berikut ini empat alasan mengapa Anda harus beralih dari Akuntansi manual sekarang!
1. Akuntansi Manual Membutuhkan Biaya Besar
Anda haru memperkerjakan seorang in-house accountant untuk menyelesaikan pembukuan. Sehingga akan mengeluarkan biaya cukup besar. Belum lagi biaya tambahan untuk auditor yang harus memeriksa laporan. Jika terjadi kesalahan yang diakibatkan oleh human error, maka Anda harus mengulang pembuatannya kembali.
2. Minim Akses
Sebagai pebisnis, Anda perlu mengetahui dan mengupdate aktivitas finansial perusahaan. Sayangnya, Akuntansi manual menyulitkan Anda untuk melakukan dua hal tersebut. Karena data perusahaan merupakan hal penting dan sangat dijaga kerahasiannya. Kesulitan mendapatkan informasi yang diperlukan inilah akan berakibat fatal pada bisnis Anda.
3. Tingkat Pengawasan Akuntansi Manual Rendah dan Rawan Fraud
Data finansial atau pembukuan perusahaan hanya dipegang oleh 1 orang atau 1 departemen sehingga Anda akan kesulitan juga untuk mengendalikan keuangan perusahaan. Sehingga akan sulit bagi Anda untuk mengawasi keuangan perusahaan. Akibat paling fatal yang mungkin terjadi adalah adanya pelaku kecurangan atau fraud dalam perusahaan. Tanpa Anda sadari, pegawai Anda dapat melakukan kecurangan dalam bentuk penyalahgunaan aset perusahaan, mengubah laporan keuangan demi keuntungan pribadi, atau korupsi.
4. Risiko Kehilangan Data
Saat menggunakan sistem akuntansi manual, Anda sedang mempertaruhkan data perusahaan Anda. Risiko kehilangan atau kerusakan data karena kecelakaan kecil akibat aktivitas sehari-hari lebih besar dibandingkan dengan perbuatan disengaja seperti pencurian data. Kecelakaan sepele seperti minuman yang tumpah di atas laporan atau data penting yang tidak sengaja dibuang akan berdampak besar pada perusahaan. Anda bisa kehilangan investor atau pelanggan karena kejadian tersebut.
Di zaman yang semakin canggih seperti ini, perusahaan-perusahaan sudah banyak yang mulai meninggalkan cara lama untuk mengerjakan laporan akuntansi. Cara manual ini ditinggalkan karena dengan menggunakan software akuakuntansi pekerjaan menjadi lebih mudah, lebih cepat, dan dijamin keamanannya.
Aplikasi IPOS akan menjadi solusi praktis yang patut Anda coba! Dengan software akuntansi Anda dapat menyimpan seluruh data perusahaan secara aman sehingga risiko kehilangan data sangat kecil. Data dapat diakses dengan mudah kapan pun Anda memerlukannya, karena IPOS dapat diakses dari Android.
Untuk urusan biaya, pada dasarnya biaya operasional software akuntansi relatif lebih murah dibandingkan dengan sistem akuntansi manual. Cukup membayar lisensi software akuntansi saja, Anda dapat membuat laporan keuangan secara instan. Anda tidak perlu lagi pusing dan ribet membuat laporan akuntansi secara manual yang membutuhkan waktu lama.
Beralihlah dari akuntansi manual ke software akuntansi yang kekinian dengan menggunakan Program IPOS sekarang.
Coba gratis IPOS di sini.
Kata kunci : Aplikasi Toko Ritel dan Grosir, Software Toko dan Grosir, Software Toko Lengkap, Software Toko Murah, Software Kasir, Aplikasi Kasir, Software Toko IPOS, IPOS 4, IPOS 5
