Mengelola Modal Usaha yang Efektif, Ini Dia Caranya

Mengelola Modal Usaha yang Efektif, Ini Dia Caranya – Pengelolaan modal usaha yang baik dan efektif dinilai dari seberapa baik Anda daam mengatur uang sesuai dengan pengeluaran dan pemasukan. Modal usaha dalah salah satu bagian penting dalam dunia bisnis. Perusahaan besar sekalipun juga diawali dengan modal usaha yang efektif untuk mencapai goals yang ditargetkan.

Sebenarnya tidak ada cara pasti bagaimana mengelola modal usaha yang baik dan efektif namun ada beberapa tips agar Anda mengelola modal usaha bisnis dengan efektif dan terhindar dari kerugian. Untuk Anda yang masih pemula dalam berbisnis, berikut ini cara mengelola modal usaha yang baik dan efektif.

5 Kesalahan Sederhana dalam Mengelola Modal Usaha

Sebelum masuk ke bagian cara mengelola modal usaha, Anda perlu mengetahui terlebih dahulu apa saja kesalahan yang sering dilakukan.

Mempekerjakan Terlalu Banyak Orang

Kesalahan pertama yang umum terjadi dalam pengelolaan modal adalah mengalokasikan dana untuk mempekerjakan orang-orang yang sebenarnya tidak dibutuhkan. Ketika Anda merasakan pekerjaan yang bertambah banyak, mungkin Anda akan tergoda untuk mempekerjakan lebih banyak orang untuk membantu.

Namun, hal itu sebaiknya hanya dilakukan ketika orang-orang dalam usaha Anda telah bekerja dengan 100% efisiensi.

Tidak Mengambangkan Potensi Karyawan

Apabila Anda memiliki karyawan-karyawan yang sudah sesuai dengan budaya kerja dalam bisnis Anda, sebaiknya pikirkan perkembangan pegawai tersebut. Tentunya hal ini amat relevan bila bisnis tengah berkembang dan menjadi lebih besar. Dengan memberikan akses pelatihan pada para karyawan ini, Anda tidak akan kerepotan dengan pergerakan dinamis bisnis.

Menggunakan Uang Perusahaan untuk Keperluan Pribadi

Ketika bisnis Anda membuahkan hasil, godaan untuk menghabiskan keuntungan tersebut demi kepentingan pribadi pasti muncul. Bagaimana pun juga, apa salahnya mentraktir diri Anda sendiri? Bukankah ini saatnya yang tepat untuk merayakan hasil usaha Anda?

Perlu Anda ingat bahwa bisnis yang sukses juga membutuhkan komitmen dari pemiliknya. Keuntungan dari bisnis akan jauh lebih bermanfaat bila digunakan untuk perkembangan atau setidaknya mengamankan posisi usaha.

Tidak Memiliki Kas yang Cukup

Salah satu kesalahan yang seringkali terjadi dengan usaha baru adalah meremehkan pengeluaran perusahaan dan terlalu berharap pada penghasilan usaha. Seringkali ada pengeluaran-pengeluaran yang tidak dipertimbangkan dalam tahap perencanaan.

Di lain sisi, pendapatan usaha dapat lebih kecil dari perkiraan dan bahkan tersendat.

Tidak Melakukan Pembukuan Secara Detail

Apa Anda yakin telah melakukan proses pembukuan yang lengkap?

Bila Anda belum mencatat pengeluaran dan pemasukan usaha Anda secara mendetail, Anda harus memulainya secepat mungkin. Ada banyak alasan untuk hal tersebut, tetapi secara mendasar, akuntansi adalah patokan terbaik dalam membuat keputusan finansial perusahaan.

Cara Mengelola Modal Usaha yang Efektif

Berikut ini adalah beberapa tips ataupun cara mengelola modal usaha yang dapat dilakukan sesuai dengan alokasinya agar bisnis Anda tetap berjalan dengan lancar.

Membuat Rekening Terpisah untuk Usaha Anda

Meskipun Anda harus memulai usaha kecil, tidak ada salahnya untuk memisahkan keuangan usaha dan keuangan pribadi.

Hal ini diperlukan untuk membantu Anda mencatat pengeluaran dan pemasukan usaha dengan lebih terperinci dan akurat, serta membantu Anda mengelola arus kas dengan baik. Buatlah rekening untuk menampung kas usaha Anda, sehingga jika suatu saat terjadi masalah keuangan, uang pribadi Anda tidak tercampur aduk dengan modal usaha.

Membuat Akun atau Pos Khusus Pengeluaran

Setelah membuat rekening sendiri, Anda juga sebaiknya membuat akun pengeluaran tersendiri. Rencanakan berapa persen pengeluaran untuk bisnis Anda dari modal tersebut. Selain itu, targetkan juga berapa persen laba atau keuntungan yang akan Anda capai?

Untuk berjaga-jaga adanya situasi darurat, Anda juga dapat mencadangkan kas.

Membuat Catatan Pembukuan

Membuat catatan pembukuan merupakan hal yang penting. Ini akan sangat membantu Anda untuk mengelola dan mengatur modal usaha.

Dalam mencatat transaksi Anda juga harus berdasarkan bukti transaksi, jangan mencatat pengeluaran tanpa adanya bukti karena akan menimbulkan masalah dikemudian hari. Salah satu cara mengelola modal usaha yang efektif adalah dengan mencatat semua jenis pengeluaran dari jumlah paling kecil sampai besar.

Fokus pada Satu Bisnis agar Bisa Maksimal

Cara selanjutnya dalam mengelola modal usaha adalah fokus pada bidang usaha yang sedang Anda tekuni. Jangan terlalu cepat untuk menambah usaha lain jika target bisnis Anda belum tercapai. Hal ini dapat mempengaruhi keadaan modal usaha Anda dan menyebabkan ketidakstabilan keuangan usaha.

Selain itu, fokus Anda akan berbagai sehingga bisnis yang sedang dijalani tidak dapat berjalan dengan maksimal.

Cara Mengelola Modal Usaha dengan Kurangi Berutang

Salah satu penyebab sebuah bisnis tidak berumur panjang adalah jeratan utang.  Bila Anda baru memulai bisnis, hindari untuk meminjam uang bila tidak begitu diperlukan. Misalnya, uang untuk membeli mobil khusus pesan-antar padahal dagangan Anda masih bisa dikirim lewat pos atau dengan jasa ojek online seperti Gojek dan Grab Bike.

Jangan sampai bila penghasilan tidak memadai, Anda malah menunggak utang. Sebaiknya kembangkan usaha dengan modal usaha yang dimiliki dahulu, setelah dirasa cukup mampu, Anda bisa melakukan pinjaman atau utang ke pihak tepercaya.

Sebelum melakukan utang, periksa juga perjanjian yang ditawarkan oleh pihak pemberi pinjaman. Jangan sampai Anda mengalami penipuan hanya karena kurangnya ketelitan.

Melakukan Konsultasi dengan yang Lain tentang Mengelola Modal Usaha

Salah satu cara agar bisnis berumur panjang adalah dengan mengetahui saran dan komentar yang diberikan oleh keluarga, sahabat, maupun rekan bisnis. Anda juga bisa melakukan konsultasi dengan siapapun yang dirasa mampu membantu mengembangkan bisnis.

Berkonsultasilah dengan kenalan yang lebih berpengalaman, terutama konsultan terkait laporan keuangan usaha Anda. Jika takut mahal, Anda bisa bertanya kepada keluarga atau teman yang sudah pernah terjun dalam membuka bisnis sendiri.

Memonitor Arus Keuangan

Semakin lancar arus keuangan Anda terutama dalam hal penghasilan, maka semua kewajiban perusahaan akan terpenuhi. Jika ada yang tidak lancar, berarti ada yang salah dengan cara Anda mengelola atau mengatur modal usaha selama ini.

Jika pengusaha skala besar membuat anggaran tahunan, pebisnis pemula justru harus lebih sering melakukannya. Misalnya, membuat anggaran per bulan, per tiga bulan, atau justru per enam bulan. Dari sana Anda sudah bisa mengetahui, apakah arus keuangan untuk bisnis Anda lancar atau bermasalah.

Selain itu, Anda juga bisa memonitor arus keuangan menggunakan software akuntansi.

Mengelola Modal Usaha Lebih Mudah dengan IPOS

IPOS merupakan software pembukuan yang dapat Anda gunakan untuk mempermudah monitoring keuangan bisnis dan membuat laporan keuangan secara cepat dan real time. Dengan begitu, Anda bisa mengelola usaha yang dimiliki dengan lebih baik karena adanya pencatatan keuangan yang lebih akurat.

Coba gratis IPOS di sini.

Kata kunci : Aplikasi Toko Ritel dan Grosir, Software Toko dan Grosir, Software Toko Lengkap, Software Toko Murah, Software Kasir, Aplikasi Kasir, Software Toko IPOS, IPOS 5, IPOS 4