Meningkatkan Kualitas Laporan Keuangan Bisnis Anda Sekarang! – Laporan keuangan merupakan alat utama yang mendukung investasi pengguna dan keputusan bisnis lannya. Laporan yang terlalu singkat, tidak jelas, dan tidak efektif dapat memberikan dampak buruk pada interpretasi pengguna atas kondisi keuangan perusahaan saat ini.
Biasanya, laporan keuangan tahunan biasanya dipoles dengan nilai berlebihan yang melukiskan gambaran yang lebih cerah daripada kondisi sebenarnya. Sehingga tidak secara akurat mencerminkan substansi ekonomi yang mendasari kegiatan perusahaan. Jangan pernah meremehkan pentingnya kualitas laporan keuangan. Selain membuat bisnis terlihat buruk bagi investor dan pemangku kepentingan utama lainnya, hal ini juga mengakibatkan kerugian secara finansial dan dapat menimbulkan masalah hukum.
Terdapat sejumlah faktor yang mempengaruhi kualitas laporan keuangan seperti sistem tanggal, kurangnya komunikasi antara unit bisnis dan keamanan yang buruk dapat mempengaruhi kualitas laporan bisnis Anda.
Berikut merupakan sembilan aktivitas finansial harian hingga tahunan yang terbukti efektif untuk meningkatkan kualitas laporan keuangan bisnis Anda.
Table of Contents
9 Cara Meningkatkan Kualitas Laporan Keuangan
Aktivitas Harian Meningkatkan Kualitas Laporan Keuangan
-
Cek Kondisi Kas
Kas merupakan sumber energi perusahaan. Oleh karena itu, awali hari Anda untuk memeriksa kondisi keuangan setiap harinya. Anda perlu memastikan bahwa perusahaan memiliki cukup dana untuk melakukan transaksi hari itu. Dengan demikian, Anda akan terhindar dari risiko kehabisan uang atau kekacauan finansial lainnya.
-
Memeriksa dan Mencatat Semua Transaksi
Akhiri hari dengan memeriksan semua transaksi yang terjadi. Pastikan setiap bukti transaksi seperti faktur, nota, cek, atau kuitansi dikumpulkan dengan rapih sehingga Anda tidak kesulitan dalam mencarinya di akhir bulan.
Kemudian catatlah setiap transaksi tersebut ke dalam pembukuan. Ingatlah bahwa transaksi tanpa bukti dianggap tidak sanh dan harus dipertanggungjawabkan.
Aktivitas Mingguan
-
Mereview Aktivitas Bisnis
Setelah seminggu, ini waktunya untuk Anda meninjau ulang seluruh transaksi bisnis yang sudah maupun belum dilakukan.
Periksa utang perusahaan yang belum dibayar, khususnya yang sudah jatuh tempo pada minggu tersebut. Hal ini dilakukan demi menjaga hubungan yang baik dengan supplier. Ingat untuk selalu menyimpan bukti pengiriman atau pembayaran.
Aktivitas Bulanan Meningkatkan Kualitas Laporan Keuangan
-
Selesaikan Setiap Transaksi
Usahakan agar semua transaksi dapat terselesaikan di akhir bulan sehingga Anda tidak kesulitan mengerjakan laporan. Transaksi yang selesai tepat waktu akan memperjelas laporan keuangan Anda.
-
Persiapkan Laporan Keuangan Bulanan
Pastikan laporan keuangan Anda siap di setiap bulannya. Khususnya untuk kebutuhan pembayaran pajak. Transaksi yang sudah tercatat dengan rapi akan membantu Anda dalam menyelesaikan laporan keuangan lebih cepat.
Ingatlah bahwa laporan keuangan setidaknya harus memiliki laporan laba rugi, laporan neraca, serta laporan arus kas.
-
Catatlah Perbandingan Keuangan
Anda perlu mencantumkan perbandingan pendapatan dan pengeluaran bulan ini dengan bulan sebelumnya agar dapat mengetahui dengan jelas kondisi finansial perusahaan. Hasilnya dapat menjadi acuan Anda dalam membuat rencana finansial yang lebih baik.
Anda bisa menyajikannya dalam bentuk grafik atau chart.
Aktivitas Tahunan
-
Evaluasi Aktivitas Finansial Perusahaan
Kumpulkan pegawai Anda dan lakukan evaluasi keuangan tahun ini berdasarkan laporan keuangan setiap bulannya. Kemudian bandingkan dengan pengeluaran dan pendapatan di tahun sebelumnya. Anda tentu harus menentukan anggaran yang perlu ditambahkan, dikurangi, dan juga dihilangkan.
Hasil evaluasi inilah yang akan menjadi landasan dalam membuat rencana keuangan untuk tahun berikutnya.
-
Periksa Kondisi Inventaris
Memeriksa kualitas inventaris perusahaan, khususnya yang telah terpakai merupakan kegiatan akhir tahun yang sangat penting untuk pelaksanaan aktivitas perusahaan. Dengan melakukan pemeriksanaan, Anda dapat mengetahui apakah ada peralatan atau perlengkapan perusahaan yang sudah menurun kualitasnya dan harus diganti.
-
Susun Laporan Akhir Tahun
Akhir tahun merupakan waktu dilakukannya audit perusahaan. Sama seperti proses pembuatan laporan bulanan, pembuatan laporan tahunan juga membutuhkan kelengkapan bukti transaksi dan juga data-data statistik. Pembuatan laporan akan semakin cepat jika Anda telah mengumpulkan dan merapikan data-data tersebut sejak dini. Pembuatan laporan dan membutuhkan tingkat akurasi dan objektivitas yang tinggi.
Dalam hal ini, Anda disarankan untuk menggunakan software toko yang sudah terintegrasi oleh akuntansi yang akan secara otomatis memproses laporan-laporan Anda. Salah satunya adalah software IPOS.
Bersama fitur-fitur yang dimiliki IPOS ini, proses pencatatan dapat dilakukan dengan mudah ke dalam bentuk laporan-laporan keuangan. Termasuk di dalamnya laporan bulanan atau tahunan sehingga Anda tidak perlu lagi menghabiskan waktu untuk membuat laporan berkali-kali.
Sekarang Anda dapat dengan mudah mengawasi dan meningkatkan kualitas laporan keuangan melalui 9 kegiatan di atas. Gunakan IPOS untuk jaga performa bisnis sehingga bisnis Anda dapat berkembang dan profit tinggi.
Coba gratis IPOS di sini sekarang juga!
Kata kunci : Aplikasi Toko Ritel dan Grosir, Software Toko dan Grosir, Software Toko Lengkap, Software Toko Murah, Software Kasir, Aplikasi Kasir, Software Toko IPOS, IPOS 5, IPOS 4
