Menu Aplikasi Kasir IPOS yang Wajib Diketahui (pt 1) – Dalam era digital saat ini, efisiensi pengelolaan bisnis menjadi faktor kunci dalam menunjang keberhasilan usaha. Salah satu solusi yang semakin banyak digunakan oleh berbagai jenis bisnis, termasuk toko ritel, minimarket, hingga usaha grosir, adalah penggunaan aplikasi kasir. Salah satu aplikasi yang sering direkomendasikan adalah IPOS 5, yang dikenal karena kemudahan penggunaannya serta fitur-fitur lengkap yang mendukung berbagai kebutuhan operasional bisnis.
Artikel ini akan membahas pengenalan menu dan fitur utama dari aplikasi kasir IPOS 5, sehingga Anda dapat memahami cara kerjanya lebih baik dan mengoptimalkan penggunaan aplikasi ini, disimak ya!
Table of Contents
Pendahuluan
Pada aplikasi kasir IPOS 5 terdiri dari beberapa bagian, seperti gambar di bawah ini :
Saat pertama kali menggunakan aplikasi kasir IPOS 5, pengguna akan disuguhkan dengan Sistem Menu, yang terdiri dari beberapa pilihan penting seperti Menu Utama, Video Tutorial, Logout, dan Keluar dari Program. Ini memungkinkan pengguna untuk mengakses fungsi utama dan video panduan langsung dari antarmuka awal.
Menu Ribbon adalah sekumpulan menu utama yang terletak di bagian atas layar aplikasi. Setiap menu utama di aplikasi kasir IPOS 5 memiliki submenu yang dapat membantu pengguna untuk menavigasi lebih cepat dan efektif. Adapula opsi Minimize Ribbon yang memungkinkan Anda mengecilkan ukuran menu untuk memperluas area kerja dalam aplikasi.
Aplikasi kasir ini juga dilengkapi dengan Menu Bantuan/Cara Pemakaian, yang menyediakan video tutorial sebagai panduan bagi pengguna yang memerlukan penjelasan lebih lanjut tentang cara menggunakan fitur-fitur di IPOS 5.
Menu Master Data di Aplikasi Kasir IPOS 5
Di dalam Menu Master Data, terdapat sub-fitur seperti :
- Menu Utama : Untuk menampilkan halaman utama.
- Daftar Item : Untuk menampilkan daftar barang yang dimiliki, selain itu dapat untuk mengubah dan menghapus data barang.
- Item Baru : Untuk menambah item baru, tanpa melalui daftar Item. Untuk mengetahui caranya, Klik di sini.
- Kartu Stok : Untuk menampilkan data history keluar masuknya barang per 1 kode barang.
- Barcode : Untuk membuat, mendesain dan mencetak kode barcode dan label pada rak barang.
- Datasheet : Untuk menampilkan seluruh data barang beserta harga dalam beberapa pilihan harga, dan juga dapat untuk mengubah harga barang dengan cepat.
- Daftar Suplier : Untuk menampilkan daftar suplier, beserta menambah, mengubah dan menghapus data suplier. Untuk mengetahui caranya, Klik di sini.
- Daftar Pelanggan : Untuk menampilkan daftar pelanggan, beserta menambah, mengubah dan menghapus data pelanggan. Untuk mengetahui caranya, Klik di sini.
- Daftar Sales : Untuk menampilkan daftar sales, beserta menambah, mengubah dan menghapus data sales. Untuk mengetahui caranya, Klik di sini.
- Grup Pelanggan : Untuk membuat dan mengubah grup / kelompok dari masing-masing pelanggan. Selain itu untuk menentukan Level dan Potongan per kelompok.
- Point Pelanggan : Untuk mengatur point untuk pelanggan.
- Satuan : Untuk menampilkan, menambah, mengubah dan menghapus data satuan. Satuan digunakan untuk menentukan ukuran atau unit item barang. Untuk mengetahui cara input data satuan, Klik di sini.
- Jenis : Untuk menampilkan, menambah, mengubah dan menghapus data jenis. Jenis berfungsi sebagai pengelompokan dari item barang. Untuk mengetahui cara input data jenis, Klik di sini.
- Bank : Untuk menampilkan, menambah, mengubah dan menghapus data bank.
- Dept / Gudang : Untuk menampilkan, menambah, mengubah dan menghapus data departemen atau gudang.
- Merek : Untuk menampilkan, menambah, mengubah dan menghapus data merek barang. Untuk mengetahui cara input data merek, Klik di sini.
- Ongkir : Untuk menampilkan, menambah, mengubah dan menghapus data ongkir/ekspedisi.
Menu Pembelian di Aplikasi Kasir IPOS 5
Menu Pembelian di IPOS 5 mencakup fitur untuk mencatat pesanan pembelian (PO), pembelian barang, retur pembelian, serta pembayaran utang kepada supplier. Setiap transaksi yang dilakukan di bagian pembelian akan memengaruhi stok barang secara otomatis.
Beberapa fitur dalam Menu Pembelian meliputi :
- Pesanan Pembelian : Berfungsi untuk mencatat pesanan pembelian dan juga untuk menampilkan daftar pesanan pembelian / po (purchase order), mengubah dan menghapus pesanan yang pernah dibuat. Pesanan Pembelian tidak akan menambah stok barang.
- Daftar Pembelian : Berfungsi untuk mencatat transaksi pembelian dari supplier dan juga untuk menampilkan data transaksi pembelian, mengubah dan menghapus transaksi pembelian barang. Pembelian barang secara otomatis akan menambah stok barang.
- History Pembelian : Berfungsi untuk menampilkan history atau riwayat harga barang yang pernah dibeli, dapat di filter berdasarkan supplier, barang dan tanggal.
- Daftar Pembayaran : Berfungsi untuk mencatat pelunasan pembayaran transaksi pembelian kredit/bon. Selain itu juga dapat untuk mengubah dan menghapus pembayaran.
- Status Lunas : Berfungsi untuk memberi tanda status lunas setelah uang dapat dicairkan untuk pembayaran yang menggunakan Cek atau BG.
- Retur Pembelian : Berfungsi untuk mengembalikan barang ke supplier dan juga menampilkan transaksi retur pembelian, selain itu juga untuk menambah, mengubah dan menghapus transaksi retur pembelian.
Menu Penjualan di IPOS 5
Fitur-fitur kunci dalam Menu Penjualan antara lain :
- Pesanan Penjualan : Berfungsi untuk membuat pesanan item yang dipesan oleh pelanggan dan juga menampilkan daftar pesanan penjualan/SO (Sales Order), mengubah dan menghapus transaksi pesanan yang pernah dibuat.
- Daftar Penjualan : Berfungsi untuk membuat transaksi penjualan ke pelanggan selain itu untuk menampilkan data penjualan, mengubah dan menghapus penjualan.
- Penjualan Kasir : Modul memiliki fungsi yang sama dengan penjualan, tetapi dengan tampilan yang berbeda. Penjualan Kasir lebih cocok untuk transaksi yang instan dan cepat seperti pada mini market pada umumnya.
- History Harga Jual : Berfungsi untuk menampilkan history atau riwayat barang yang pernah dibeli berdasarkan Pelanggan, Kode Barang, Tanggal dan lainnya.
- Tukar Tambah : Berfungsi untuk menukar item yang dibeli oleh pelanggan dan diganti dengan barang yang sama atau berbeda, selain itu juga untuk menampilkan data tukar tambah, mengubah atau menghapus transaksi tukar tambah.
- Daftar Pembayaran : Berfungsi untuk mencatat pelunasan pembayaran transaksi penjualan kredit / bon.
- Status Lunas : Berfungsi untuk memberi tanda status lunas setelah uang dapat dicairkan untuk pembayaran yang menggunakan Cek atau BG.
- Retur Penjualan : Berfungsi untuk mencatat pengembalian item (retur) selain itu juga untuk menampilkan transaksi retur penjualan, mengubah dan menghapus transaksi retur penjualan.
- Point Pelanggan : Berfungsi untuk menampilkan data point perolehan untuk pelanggan dan juga untuk me- reset point apabila point tersebut sudah ditukar.
- Daftar Pembayaran Sales : Berfungsi untuk mencatat pembayaran ke sales sejumlah transaksi sales tersebut. Selain itu juga dapat untuk mengubah dan menghapus pembayaran sales.
- Status Lunas Sales : Berfungsi untuk memberi tanda status lunas setelah uang dapat dicairkan untuk pembayaran yang menggunakan Cek atau BG.
- Data Pengiriman : Berfungsi untuk menampilkan data pengiriman/ekspedisi ke pelanggan dan juga untuk mengedit/menginput status, tgl kirim dan noresi pengiriman/ekspedisi.
Menu Konsinyasi Masuk dan Keluar di IPOS 5
Fitur-fitur kunci dalam Menu Konsinyasi Masuk antara lain :
- Daftar Pesanan Konsinyasi : Berfungsi untuk mencatat item konsinyasi yang dipesan ke supplier. Pesanan ini tidak akan menambahkan stok.
- Daftar Konsinyasi Masuk : Berfungsi untuk mencatat item konsinyasi yang sudah masuk/sudah datang, Konsinyasi masuk ini akan menambah stok secara otomatis.
- Retur Konsinyasi Masuk : Berfungsi untuk mengembalikan item konsinyasi ke supplier. Selain itu juga untuk menampilkan, mencatat, mengubah dan menghapus retur barang konsinyasi masuk.
- Daftar Konsinyasi : Berfungsi untuk menampilkan informasi barang-barang yang sudah laku terjual dan di proses untuk tagihan / pembayaran konsinyasi.
- Daftar Tagihan : Berfungsi untuk menampilkan, mengubah dan menghapus tagihan barang konsinyasi masuk.
- Daftar Pembayaran : Berfungsi untuk mencatat pembayaran transaksi tagihan kredit / bon.
- Status Lunas : Berfungsi untuk memberi tanda status lunas setelah uang dapat dicairkan untuk pembayaran yang menggunakan Cek atau BG.
Sementara berikut adalah fitur-fitur kunci dalam Menu Konsinyasi Keluar :
Fitur-fitur kunci dalam Menu Konsinyasi Keluar antara lain :
- Pesanan Konsinyasi Keluar : Berfungsi mencatat pesanan item konsinyasi, Selain itu juga untuk menampilkan,mengubah dan menghapus pesanan barang konsinyasi keluar.
- Daftar Konsinyasi Keluar : Berfungsi untuk menampilkan, mencatat, mengubah dan menghapus pemberian barang konsinyasi keluar.
- Retur Konsinyasi Keluar : Berfungsi untuk menampilkan, mencatat, mengubah dan menghapus retur barang konsinyasi keluar.
- Cek Konsinyasi : Berfungsi untuk menampilkan informasi barang-barang yang sudah laku terjual dan di proses untuk tagihan / pembayaran konsinyasi.
- Daftar Tagihan Konsinyasi : Berfungsi untuk menampilkan, mengubah dan menghapus tagihan barang konsinyasi keluar.
- Daftar Piutang : Berfungsi untuk mencatat pembayaran piutang tagihan kredit / bon. Selain itu juga dapat untuk mengubah dan menghapus pembayaran.
- Status Lunas : Berfungsi untuk memberi tanda status lunas setelah uang dapat dicairkan untuk pembayaran yang menggunakan Cek atau BG.
Menu Perakitan di Aplikasi Kasir IPOS 5
Menu perakitan adalah fitur yang memungkinkan pengguna untuk merakit beberapa item menjadi barang. Ini sangat bermanfaat bagi bisnis yang membutuhkan sistem perakitan sederhana, meskipun bukan fitur manufaktur kompleks.
- Pada versi Program Toko iPos 5.0 Standar, tidak tersedia menu Rakitan.
- Pada versi Program Toko iPos 5.0 Profesional, tersedia Menu Rakitan, Biaya Tenaga Kerja dan Overheat Rakitan tidak masuk Master Data Rakitan.
- Pada versi Program Toko iPos 5.0 Ultimate, tersedia Menu Rakitan, Biaya Tenaga Kerja dan Overheat tersedia pada Master Data Rakitan.
Fitur-fitur kunci dalam Menu Perakitan antara lain :
- Pesanan Perakitan : Modul ini berfungsi untuk pencatat pesanan Rakitan dari pelanggan yang akan memesan Item rakitan. Menu ini bisa dilewati langsung ke Proses perakitan jika tidak diperlukan.
- Daftar Proses Perakitan : Berfungsi untuk mencatat item yang sudah masuk dalah proses perakitan atau pesanan yang akan dimasukan dalam proses perakitan.
- Daftar Proses Jadi : Berfungsi untuk mencatat item yang telah selesai diproses, atau Sudah Jadi.
Aplikasi kasir IPOS 5 dirancang untuk memberika kemudahan dan kecepatan dalam mengelola operasional bisnis, baik di toko ritel, minimarket, hingga usaha grosir. Dengan berbagai fitur yang lengkap, mulai dari manajemen stok, penjualan, pembelian, hingga konsinyasi, IPOS 5 menjadi solusi ideal untuk bisnis Anda. Jika Anda mengalami kesulitan dalam penggunaan menu-menu ini, jangan ragu untuk menghubungi tim support Trigonal Software. Tim kami siap membantu memastikan bisnis Anda berjalan lebih efisien dengan IPOS 5!
Hubungi Tim Support kami di sini.
