Menu Aplikasi Kasir IPOS yang Wajib Diketahui (pt 2)

Menu Aplikasi Kasir IPOS yang Wajib Diketahui (pt 2) – Dalam dunia bisnis yang terus berkembang, khususnya di sektor ritel dan usaha kecil menengah, penggunaan aplikasi kasir semakin penting untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi operasional. Aplikasi kasir IPOS hadir sebagai solusi modern yang memudahkan pengelolaan transaksi, persediaan, dan laporan keuangan. Fitur-fitur yang lengkap dan mudah diakses menjadikan aplikasi ini sebagai pilihan tepat bagi pelaku usaha yang ingin menjalankan bisnisnya dengan lebih efisien.

Berikut ini adalah pengenalan menu-menu atau fitur utama yang terdapat di aplikasi kasir IPOS, yang dirancang untuk membantu bisnis Anda berjalan lebih lancar.

Untuk melihat menu aplikasi kasir IPOS yang sebelumnya, bisa dilihat di sini.

Menu Persediaan di Aplikasi Kasir IPOS

Menu persediaan dalam aplikasi kasir IPOS berfungsi untuk mengelola stok barang dengan berbagai fitur yang memudahkan pemantauan barang masuk dan keluar. Fitur ini mencakup pengaturan item masuk, item keluar, opname stok, serta transfer item antar gudang atau cabang.

• Daftar Item Masuk : Berfungsi untuk menampilkan data item masuk, selain itu untuk mengubah dan menghapus transaksi item masuk yang didapatkan tanpa perlu mengeluarkan uang tambahan.
• Daftar Item Keluar : Berfungsi untuk menampilkan, mengubah dan menghapus data item keluar tanpa adanya pendapatan dari barang keluar tersebut.
• Saldo Awal Item : Berfungsi untuk menentukan jumlah stok barang terakhir saat memulai menggunakan program. Saldo awal item cukup di input satu kali pada awal penggunaan program. Stok yang ada pada saldo awal item tidak akan berubah.
• Stok Opname : Berfungsi untuk mengubah stok barang, apabila stok di program tidak sesuai dengan fisiknya.
• Serial Manajemen : Berfungsi untuk mengatur serial – serial yang tidak cocok dengan daftar item.
• Proses Perbaikan Saldo : Berfungsi untuk Sinkronisasi Data Stok dengan Kartu Stok.
• Transfer Item : Berfungsi untuk memindahkan stok barang ke departemen/cabang/gudang lainnya.
• Transfer Item Mobile : Berfungsi untuk memindahkan stok barang ke aplikasi mobile lainnya (khusus Versi Mobile Edisi Canvas).
• Transfer Item Beda Lokasi : Berfungsi untuk memindahkan stok barang ke cabang beda lokasi/alamat.
• Export/Import Transfer Item : Berfungsi untuk export/import transfer item beda cabang dan menjadikan sebuah file agar bisa dicopy ke komputer cabang/pusat. Hal ini dalam rangka mengirim barang ke cabang atau sebaliknya.
• Export/Import Transaksi : Berfungsi untuk export/import data transaksi beda cabang dan menjadikan sebuah file agar bisa dicopy ke komputer cabang/pusat.
• Export/Import Master : Berfungsi untuk export/import data diskon, promo, dan master data item. Untuk master data item dimaksudkan untuk sinkronisasi harga item.

Menu Akuntansi di IPOS

Menu akuntansi di IPOS dirancang untuk memudahkan pengelolaan keuangan bisnis secara terperinci. Fitur ini mencakup pencatatan kas masuk, kas keluar, hingga proses transfer dana antar rekening atau kas.

• Daftar Perkiraan : Berfungsi untuk menampilkan daftar kode perkiraan/rekening akuntansi. Dapat juga untuk menambah dan menghapus kode perkiraan/rekening.
• Kas Masuk : Berfungsi untuk mencatat data kas masuk, dan juga untuk mengubah atau menghapus kas masuk, Contoh kas masuk adalah : Pencatatan Pendapatan Diluar usaha.
• Kas Keluar : Berfungsi untuk mencatat data kas keluar, dan juga untuk mengubah atau menghapus kas keluar. Contoh kas keluar adalah : Biaya Listrik, Biaya Gaji Pegawai.
• Kas Transfer : Berfungsi untuk mencatat data kas transfer, dan juga untuk mengubah atau menghapus kas transfer. Kas Transfer adalah untuk memindahkan dana dari satu kas ke kas lain, contoh dari Kas Kecil ke Kas Bank.
• Deposit Pelanggan : Berfungsi untuk mencatat dana deposit masuk/keluar untuk pelanggan, dan juga untuk mengubah atau menghapus deposit pelanggan.
• Deposit ke Supplier : Berfungsi untuk mencatat dana deposit masuk/keluar untuk supplier, dan juga untuk mengubah atau menghapus deposit supplier.
• Deposit Saldo : Berfungsi untuk menampilkan daftar keluar/masuk saldo deposit. Dapat juga menampilkan saldo akhir deposit per Pelanggan/Supplier.
• Daftar Jurnal : Berfungsi untuk melihat data jurnal yang dibuat oleh sistem. Selain itu bisa juga untuk menambah jurnal sendiri, mengubah dan menghapus data jurnal.
• Saldo Awal Perkiraan : Berfungsi untuk mencatat nilai saldo awal perkiraan dari masing masing kode perkiraan / rekening.
• Saldo Awal Hutang : Berfungsi untuk mencatat nilai saldo awal hutang perusahaan kepada suplier.
• Saldo Awal Piutang : Berfungsi untuk mencatat nilai saldo awal piutang perusahaan kepada pelanggan.
• Setting Perkiraan : Berfungsi untuk mengatur data perkiraan untuk transaksi-transaksi agar nilai transaksi dapat otomatis masuk ke rekening yang berhubungan dengan transaksi tersebut.
• Proses Tutup Tahun : Berfungsi untuk menutup data transaksi dan memindahkan saldo akhir ke saldo awal periode tahun berikutnya.

Menu Pengaturan di IPOS 5

Di IPOS 5, Menu Pengaturan terdiri dari menu-menu untuk mengatur dan konfigurasi sistem pada program.

Keterangan :

• Data User : Adalah menu yang berhubungan dari User. Sub Dari menu Data User adalah Kelompok Akses User dan Daftar User.
  Kelompok Akses User = Berfungsi untuk memberikan hak akses kepada user, bertujuan untuk memberikan batasan kepada Kelompok User.
  Daftar User = Adalah daftar user pada program.
• Data Perusahaan : Berfungsi untuk mengubah data perusahaan. Data perusahaan ini akan tampil pada Bukti, Faktur dan Laporan. Data perusahaan akan tampil setelah aktivasi berhasil.
• Pengaturan Umum : Berfungsi untuk mengatur konfigurasi Program Toko iPos 5.0
• Periode Transaksi : Berfungsi untuk melihat periode transaksi yang berhubungan dengan sistem akuntansi.
• Setting Nomor : Berfungsi untuk mengatur penomoran transaksi dan pengkodean suplier, pelanggan dan sales.
• Mini Printer : Berfungsi untuk mengatur konfigurasi printer untuk modul kasir, dan konfigurasi cashdrawer.
• Customer Display : Berfungsi untuk mengatur konfigurasi Customer Display.

Selain itu juga terdapat beberapa keterangan lainnya, seperti :

• Tema : Berfungsi untuk mengubah tema atau model window program.
• Informasi : Berfungsi untuk menampilakan informasi versi update program.
• Import Dari Excel : Berfungsi untuk import master data Item, Supplier dan Pelanggan dari Excel ke Program Toko iPos 5.0.
• Import Dari Program Lama : Berfungsi untuk import master data dari Program Toko iPos 3.0/3.3 dan iPos 4.0. Import ini hanya terbatas pada Daftar Item, Supplier, Pelanggand dan Sales.
• Backup Database : Berfungsi untuk membuat backup database atau membuat cadangan data untuk menghindari kerusakan pada data atau hardisk.
• Restore Database : Berfungsi untuk mengembalikan database ke kondisi dari file backup terakhir.
• Kosongkan Data : Berfungsi untuk menghapus data transaksi, baik pesanan, pembelian, penjualan dan lainnya. Untuk Master data tidak akan dihapus.
• Pengaturan DB : Berfungsi untuk membuat, menghapus seluruh isi database. Selain itu untuk optimisasi dan perbaikan database.

Menu Laporan di Aplikasi Kasir IPOS

Dalam aplikasi kasir IPOS, Menu Laporan berfungsi untuk mengonfigurasi berbagai aspek teknis, termasuk pengaturan user, printer, hingga backup data.

• Kelompok Laporan Master : Berfungsi untuk menampilkan informasi master data, seperti data barang, data supplier, data pelanggan dan data sales.
• Kelompok Pembelian dan Konsinyasi : Berfungsi untuk menampilkan informasi data pembelian dan konsinyasi masuk.
• Kelompok Penjualan dan Konsinyasi : Berfungsi untuk menampilkan data penjualan barang, retur, grafik penjualan dan konsinyasi keluar.
• Kelompok Perakitan : Berfungsi untuk menampilkan informasi data barang perakitan.
• Kelompok Hutang Piutang : Berfungsi untuk menampilkan data Hutang dan Piutang dari transaksi Pembelian dan Penjualan.
• Kelompok Persediaan : Berfungsi untuk menampilkan informasi data yang berhubungan dengan persediaan barang.
• Kelompok Akuntansi : Berfungsi untuk menampilkan informasi keuangan perusahaan.

Fitur-fitur yang telah disebutkan di atas hanyalah sebagian dari kemampuan aplikasi kasir iPos 5.0 dalam membantu pengelolaan bisnis secara efektif. Setiap menu dirancang untuk mempermudah pengguna dalam mengelola data dan informasi bisnis mereka dengan cepat, akurat, dan terstruktur.

Apabila Anda mengalami kendala atau memiliki pertanyaan lebih lanjut mengenai penggunaan aplikasi kasir iPos, jangan ragu untuk menghubungi tim support dari Trigonal Software yang siap membantu Anda kapan saja. Dengan dukungan yang profesional, Anda dapat mengoptimalkan kinerja bisnis Anda dengan lebih baik.

Hubungi Tim Support Trigonal Software di sini.