Penyusunan Anggaran Bisnis, Intip Langkah Mudah Membuatnya! – Salah satu hal penting yang harus dilakukan oleh pebisnis adalah melakukan penyusunan anggaran. Berdasarkan suatu penelitian yang dilaporkan dalam laman Cbinsight, salah satu aasan kenapa bisnis kecil mengalami kegagalan adalah salah dalam menetapkan harga dan biaya, kehilangan fokus bisnis, dan kehabisan aliran kas. Berbagai masalah tersebut sebenarnya dapat diantisipasi jika memiliki anggaran yang realistis.
Tetapi sebelum melakukan penyusunan anggaran, Anda harus melakukan identifikasi aspek apa dari bisnis Anda yang ingin ditingkatkan.
Hal tersebut akan memungkinkan Anda untuk membuat keputusan secara tepat terkait dana mereka. Nantinya, Anda juga bisa menetapkan tujuan jangka pendek dan jangka panjang.
Lalu, bagaimana cara mudah membuatnya? Yuk, simak artikel ini hingga selesai, ya!
Table of Contents
Apa itu Anggaran dalam Penyusunan Anggaran Bisnis?
Sebelum menyusun, alangkah baiknya Anda mengetahui terlebih dahulu apa yang dimaksud dengan anggaran. Penyusunan anggaran atau budgeting adalah sebuah rencana yang dibuat juga disusun secara sistematis dalam bentuk angka dan dinyatakan dalam unit moneter yang meliputi seluruh kegiatan dalam perusahaan untuk periode dan jangka waktu tertentu di masa mendatang.
Maka dari itu, rencana budgeting yang disusun ini dinyatakan dalam bentuk unit moneter. Itulah mengapa anggaran belanja juga seringkali disebut dengan rencana keuangan.
Dalam budgeting, satuan kegiatan dan satuan uang di sini menempati posisi penting dalam arti segala kegiatan akan dikuantifikasikan dalam satuan uang. Sehingga kedepannya dapat diukur untuk parameter pencapaian efisiensi dan efektivitas dari kegiatan yang dilakukan.
Penganggaran di sini juga merupakan komitmen resmi manaemen yang terkait dengan harapan manajamen tentang pendapatan, biaya dan beragam transaksi keuangan dalam jangka waktu tertentu di masa mendatang.
Tujuan Penyusunan Anggaran Belanja Bisnis
Tanpa penyusunan anggaran, Anda mungkin tidak memahami secara pasti bagaimana kinerja bisnis Anda bekerja.
Di bawah ini adalah beberapa tujuan dibuatnya anggaran belanja bisnis :
- Menyediakan perkiraan pendapatan dan ekspeditur, yakni membangun model bagaimana bisnis dapat berjalan secara finansial jika menjalankan strategi, peristiwa, dan rencana tertentu.
- Memahami dan mengawasi berapa banyak anggaran keuangan yang dimiliki, berapa banyak yang telah dibelanjakan, dan berapa banyak yang diperlukan di masa depan.
- Menjadi salah satu acuan penting dalam memutuskan keputusan penting mengenai finansial perusahaan.
- Menjaga berjalannya finansial dan operasional perusahaan dari utang atau mengurangi utang yang sedang berjalan.
Manfaat Melakukan Penyusunan Anggaran Belanja Bisnis
Dengan penyusunan anggaran bisnis akan lebih banyak berhasil apabila ditunjang dengan beberapa kebijaksanaan yang terarah dan dibantu oleh perencanaan budgeting yang matang.
Perusahaan yang berkecenderungan memandang ke depan, akan selalu memikirkan apa yang mungkin dilakukannya terkait budgeting pada masa yang akan datang. Sehingga dalam pelaksanaannya, perusahaan ini tinggal berpegangan pada semua rencana budgeting yang telah disusun sebelumnya. Di mana, bagaimana, mengapa, kapan, adalah beberapa pertanyaan yang selalu mereka kembangkan dalam kegiatan sehari-hari.
Apabila pada suatu kesempatan hal ini ditanyakan kepada seorang General Manager yang sukses, maka sering didapatkan jawaban bahwa ide-ide untuk kegiatan pada waktu mendatang pada umumnya didasarkan pada jawaban atas pertanyaan-pertanyaan di atas.
Dalam perusahaan-perusahaan manufaktur (pabrik) kegiatan akan dilakukan dengan lebih efisien dan tingkat keuntungan akan lebih besar apabila management memperhatikan rencana untuk aktivitas budgetingnya di masa depan.
Seperti dengan Heckerts dan Wilson yang mengatakan bahwa manfaat utama daripada anggaran bisnis adalah dapat ditentukannya kegiatan paling menguntungkan yang akan dilakukan.
Adapun manfaat dari penyusunan anggaran belanja bisnis, antara lain :
- Usaha yang dilakukan oleh perusahaan akan berjalan mulus dan berhasil karena ditunjang degan kebijakan yang relevan serta perencanaan keuangan yang matang.
- Membantu dan memudahkan manajer dalam mengelola dan melaksanakan setiap kegiatan perusahaan.
Cara Melakukan Penyusunan Anggaran
Anggaran terbaik adalah anggaran yang sederhana dan bersifat fleksibel. Jika terdapat perubahan kondisi, maka anggaran harus dapat beradaptasi agar bisa memberikan gambaran yang jelas terkait posisi Anda. Nah, setiap penyusunan anggaran yang baik setidaknya harus mencakup tujuh komponen utama, yakni :
Perkiraan Pendapatan
Perkiraan pendapatan adalah jumlah yang ingin Anda dapatkan dari kegiatan penjualan produk barang atau jasa. Komponen ini termasuk seluruh uang yang Anda bawa, terlepas dari apa yang Anda habiskan untuk keperluan operasional bisnis.
Jumlah tersebut harus tercatat pada baris pertama di dalam anggaran dan berdasarkan pada angka tahun lalu atau berdasarkan nilai rata-rata perusahaan.
Biaya Tetap
Berdasarkan laman Wikipedia, biaya tetap adalah semua biaya yang tidak mengalami perubahan sesuai dengan berapa banyaknya uang yang Anda hasilkan. Contoh dari biaya tetap adalah biaya asuransi, biaya sewa, dan lain sebagainya.
Biaya Variabel
Dilansir dari Wikipedia, biaya variabel adalah biaya yang dapat berubah sesuai dengan volume produksi ataupun penjualan. Biaya variabel juga berkaitan erat dengan biaya barang yang Anda jual, yakni berbagai hal yang berkaitan dengan produksi ataupun pengembalian produk yang dijual oleh bisnis Anda.
Beberapa contoh sederhana dari biaya variabel adalah biaya inventaris, bahan baku, pengemasan, biaya produksi, atau biaya pengiriman.
Biaya Satu Kali
Biaya ini tidak termasuk ke dalam pekerjaan yang biasa Anda lakukan dalam bisnis. Beberapa contoh dari biaya ini adalah memindahkan kantor, furniture, peralatan dan perangkat lunak, serta biaya lainnya yang berkaitan dengan penelitian dan pengembangan produk.
Arus Kas
Masih dalam laman Wikipedia, arus kas adalah seluruh uang yang masuk dan keluar dari perusahaan Anda. Arus kas Anda akan dinyatakan positif bila terdapat banyak uang yang masuk ke dalam bisnis Anda selama periode waktu tertentu daripada uang yang keluar.
Arus kas paling mudah dihitung dengan mengurangi jumlah uang yang tersedia pada awal periode waktu tertentu dan di akhir. Anda harus memantau arus kas seminggu sekali, atau maksimal sebulan sekali.
Keuntungan
Dirangkum dari laman Wikipedia, keuntungan atau laba adalah penghasilan yang Anda bisa bawa pulang setelah berhasil mengurangi pengeluaran dan pendapatan Anda. Jika Anda mengalami keuntungan yang meningkat, artinya bisnis Anda dapat berkembang.
Anda bisa membuat perencanaan terkait banyaknya keuntungan yang bisa Anda raih dengan berdasarkan pengeluaran, pendapatan, dan harga pokok penjualan. Bila selisih pendapatan dan pengeluaran Anda tidak sesuai dengan target, maka Anda harus memikirkan kembali harga pokok penjualan dan Anda bisa mempertimbangkan untuk meningkatkan harga tersebut.
Buatlah Kalkulator Anggaran
Kalkulator anggaran ini mampu membantu Anda untuk mengetahui secara tepat di mana posisi Anda dalam sisi perencanaan anggaran bisnis. Walaupun terdengar klise, tapi memperoleh semua angka di dalam anggaran dalam satu ringkasan akan membantu Anda dalam membacanya.
Anda dapat membuat ringkasan dengan baris pada setiap kategori anggaran di atas pada halaman spreadsheet Anda. Hal tersebut dapat dijadikan kerangka dasar anggaran. Lalu, pada sisi kategori, Anda dapat membuat jumlah total yang sudah Anda rencanakan.
Terakhir, buatlah kolom lain pada sisi kanan saat periode waktu telah berakhir, kolom ini bisa Anda gunakan untuk mencatat jumlah aktual yang harus Anda habiskan dalam setiap kategori. Sehingga, Anda bisa mendapatkan informasi anggaran yang dapat Anda temukan tanpa harus menyelami berbagai laporan spreadsheet yang padat.
Demikian penjelasan mengenai anggaran belanja perusahaan. Sekarang Anda tidak perlu khawatir lagi ketika ingin melakukan penyusunan anggaran belanja perusahaan. Anda bisa menggunakan cara di atas dan menyesuaikannya dengan data dalam bisnis yang saat ini Anda jalankan.
Anda bisa mengandalkan IPOS untuk melakukan penyusunan anggaran karena IPOS merupakan bisa membantu Anda dalam mengelola dan membuat anggaran bisnis.
IPOS adalah software toko yang terintegrasi dengan akuntansi sehingga memiliki fitur-fitur keren yang bisa bantu kegiatan operasional sehari-hari bisnis. Mulai dari pencatatan transaksi, pengelolaan laporan keuangan, kontrol stok barang di gudang, reminder utang-piutang, dan masih banyak lagi!
Coba gratis IPOS di sini.
Kata kunci : Aplikasi Toko Ritel dan Grosir, Software Toko dan Grosir, Software Toko Lengkap, Software Toko Murah, Software Kasir, Aplikasi Kasir, Software Toko IPOS, IPOS 5, IPOS 4
Saya mau bertanya ke WhatsApp sales IPOS
atau
