Periode Ideal Stock Opname, Kapan ya?

Periode Ideal Stock Opname, Kapan ya? – Setiap kali berjalan-jalan ke swalayan atau supermarket, Anda pasti melihat banyak barang yang dijual dengan stok menggunung. Bagaimana cara kerja bagian manajemen untuk mengetahui jumlah barang, memastikan barang reject atau bahkan hilang?  Semua itu ditangani oleh manajemen dengan melakukan stock opname.

Bagi Anda yang bekerja di perusahaan penyedia barang, stock opname seharusnya sudah tidak asing lagi di telinga. Stock opname sendiri merupakan kegiatan perhitungan persediaan barang secara fisik yang ada di gudang untuk dijual. Stock opname membantu pencatatan gudang secara detail. Pencatatan yang luput, transaksi yang salah, dan kecurangan dalam persediaan dapat dilihat kembali pada saat stock opname.

Kapan Periode Ideal Stock Opname bisa  Dilakukan?

Menentukan periode ideal stock opname untuk perusahaan dapat dilihat dari jumlah barang yang ada. Semakin banyak maka jarak waktu akan semakin lama. Tetapi sekurang-kurangnya aktivitas verifikasi fisik jumlah dan kualitas dari stock dilakukan sekali dalam setahun. Hal ini dimaksudkan agar pebisnis memiliki kegiatan pengendalian internal agar manajemen operasional bisnis dapat berjalan rapih dan sesuai rencana.

Adapun periode ideal stock opname dapat dilakukan adalah sebagai berikut :

Periode Ideal Stock Opname Berdasarkan Harian

Waktu pelaksanaan stock opname pada dasarnya bergantung pada kebutuhan dari pebisnis. Biasanya pebisnis yang melakukan periode stock opname secara harian adalah yang memiliki jenis produk yang fast moving dan memiliki cycle life yang rendah. Contohnya seperti makanan dan minuman.

Periode Ideal Stock Opname Berdasarkan Periodik

Periode stock opname juga bisa dilakukan secara periodik. Yaitu bisa sekitar per kuartal atau tiga bulan, per semester atau enam bulan, atau bahkan per tahun. Pebisnis bisa menentukan periode melakukan stock opname sesuai dengan tingkat urgensi dan kemampuan dalam melakukannya.

Periode Ideal Stock Opname Berdasarkan Event atau Peristiwa

Pebisnis tentunya juga bisa melakukan rekaman stok di waktu-waktu tertentu sesuai kebutuhan. Misalnya ada force majeure yang menyebabkan harus verifikasi stok. Atau bisa juga ketika ada event khusus yang menyebabkan trafik keluar masuk stok begitu tinggi. Seperti event HARBOLNAS, Promo Hari Raya, dan lain sebagainya.

Tips Mudah Melakukan Periode Ideal Stock Opname Gudang

Sebelum Anda mulai melakukan penghitungan stock fisik barang yang ada di gudang penyimpanan, tidak ada salahnya untuk mengikuti beberapa tips di bawah ini.

Penjadwalan Stock Opname

Tips pertama yang mesti dilakukan adalah menjadwalkan kapan waktunya melakukan stock opname. Kenapa harus dijadwalkan? Hal ini dimaksudkan agar penataan manajemen gudang pun terlihat lebih tertata.

Penjadwalan harus disesuaikan dengan jenis usaha yang dijalani. Jangan sampai ketika bisnis Anda bergerak pada bidang makanan dan minuman yang memiliki perputaran stok yang cepat tetapi menjadwalkan stock opname setahun sekali. Hal ini akan menimbulkan kerugian karena stok barang di gudang memiliki masa kadaluarsanya masing-masing.

Memiliki Tujuan Penghitungan yang Jelas

Biasanya pebisnis memiliki tujuan yang berbeda-beda ketika melaksanakan stock opname. Bisa jadi mereka hanya ingin mengetahui total stok barang saja. Tetapi ada juga yang memiliki tujuan lain, misalnya ingin menyesuaikan ketersediaan barang fisik dengan data dari laporan stok barang agar tidak terjadi selisih.

Maka dari itu Anda harus tentukan dahulu kira-kira tujuan Anda melakukan perhitungan stok barang supaya tidak salah langkah.

Manfaatkan Software untuk Stock Barang Aman

Proses stock opname memang merepotkan dan menyita banyak waktu. Namun dengan menggunakan IPOS, Anda tidak perlu repot melakukan pemantauan dan perhitungan stock barang secara manual. Anda juga dapat membuat laporan sehingga dengan mudah bisa memantau dan menghitung stock barang. Kehilangan barang juga bisa ditekan karena laporan persediaan barang lebih akurat dengan data realtime.

Coba gratis IPOS di sini  sekarang juga!

Kata kunci : Aplikasi Toko Ritel dan Grosir, Software Toko dan Grosir, Software Toko Lengkap, Software Toko Murah, Software Kasir, Aplikasi Kasir, Software Toko IPOS, IPOS 5, IPOS 4