Software Akuntansi Online, Apa Untungnya?

Software Akuntansi Online, Apa Untungnya? – Bisnis yang berkembang dengan keuntungan berlipat tentunya menjadi harapan setiap pemilik bisnis. Namun dengan berkembangnya perusahaan, data keuangannya tentu juga akan bertumbuh menjadi lebih kompleks. Tentunya data-data ini perlu dikelola dengan baik untuk mengetahui bisnis dapat bertahan atau tidak.

Tidak dipungkiri lagi mengelola data keuangan merupakan pekerjaan yang membingungkan, memakan waktu, dan rawan kesalahan apabila dilakukan secara manual. Untungnya, software akuntansi online hadir untuk menawarkan efisiensi menyelesaikan pekerjaan tersebut. Sebelum adanya software akuntansi, tugas keuangan harus dilakukan secara manual. Sehingga sekarang software akuntansi online  yang akan mengotomatiskan tugas-tugas ini.

 5 Keuntungan Penggunaan Software Akuntansi Online

Saat ini sudah banyak bisnis yang sudah mulai beralih dari pencatatan manual ke software akuntansi. Berikut keuntungan yang Anda dapatkan ketika menggnakan teknologi satu ini.

Memastikan Pengendalian Keuangan Berjalan Baik

Software akuntansi online memungkinkan pemilik bisnis untuk mengontrol keuangan mereka secara otomatis, meskipun mereka mungkin bukan ahli dalam akuntansi.

Tetapi dengan sedikit pelatihan, baik pemilik atau karyawan yang bertugas dapat mengelola semua operasi akuntansi menggunakan komputer atau perangkat seluler mereka tanpa harus membayaw pihak eksternal unutk mengontrol anggaran mereka.

Menghemat Biaya

Software akuntansi mengotomatiskan perhitungan inti dan prosedur administratif serta mengontrol kerangka penapatan perusahaan sehingga Anda tidak perlu mengalihkan pengelolaan keuangan Anda ke pihak eksternal.

Sehingga perangkat lunak ini juga dapat mengurangi biaya yang terkait dengan pencetakan dan pendistribusian dokumen, karena semua data disimpan secara digital di lokasi yang aman dan terpantau.

Meningkatkan Akurasi Data

Salah satu manfaat penting dari software akuntansi online yang baik adalah mengurangi kesalahan manusia yang kerap terjadi pada saat penghitungan dan pemasukan data. Ketidakakuratan dalam laporan keuangan dapat menyebabkan krisis yang berdampak pada masa hidup bisnis Anda, dan perangkat lunak akuntansi dapat mencegah masalah ini terjadi.

Meningkatkan Pengambilan Keputusan

Tanpa solusi akuntansi, tentu akan sulit untuk memahami kondisi keuangan bisnis. Software ini memberi angka-angka yang dapat membantu untuk mencari tahu di mana harus memotong pengeluaran atau di mana harus berinvestasi lebih banyak.

Dengan gambaran yang jelas tentang keadaan keuangan saat ini, pemilik akan dapat mengembangkan strategi yang lebih cerdas dan mengalokasikan sumber daya dengan lebih mudah.

Meningkatkan Keamanan Data Keuangan

Data keuangan merupakan informasi perusahaan paling rahasia dan perlu dijaga sebaik mungkin agar tidak jatuh ke tangan yang salah. Software akuntansi online memastikan data keuangan perusahaan tetap aman.

Dengan begitu, hanya mereka yang diberi hak akses saja yang dapat melihat data tersebut. Pemilik pun dapat segera membantu bisnis Anda menghindari catatan keuangan yang salah tempat, hilang, dan terhapus dengan mencadangkan data Anda.

Setelah mengetahui keutungan-keuntungan penggunaan software akuntansi online, Anda tertarik untuk menggunakan software akuntansi online? Berikut kami berikan beberapa tips bagaimana cara untuk memilih software akuntansi yang aman.

Tips Memilih Software Akuntansi Online

1. Pilih Software Akuntansi Online yang sudah Disertifikasi

Sebelum memutuskan software akuntansi mana yang akan dipakai, pastikan Anda memilih software yang telah terdaftar atau diotorisasi oleh lembaga yang berwenang seperti ISO atau otoritas jasa keuangan. Dengan adanya lisensi tersebut, Anda dapat bernapas lega karena software tersebut berarti telah resmi dan mengikuti aturan keamanan yang sudah dibuat atau diakui. Selain itu, pastikan juga software tersebut juga memiliki jaminan keamanan untuk klien. Seperti terjaganya kerahasiaan data dan keuangan yang dimiliki oleh klien.

2. Keamanan Data dari Risiko Kehilangan

Tahukah Anda bahwa faktor keamanan data bukan hanya dilihat dari data yang dicuri oleh pihak lain atau kerahasiaan data yang bocor? Keamanan data juga bisa dilihat dari data apa saja yang tiba-tiba hilang karena alasan tertentu. Disinilah sebuah software akuntansi yang baik seharusnya memberikan keamanan data yang disimpan dari risiko kehilangan.

Untuk amannya, carilah software yang mampu menyimpan data keuangan atau setidaknya mereka memiliki sistem backup secara otomatis. Hal ini membuat kita terhindar dari kerepotan untuk membuat laporan data berulang-ulang.

Biasanya, software yang aman harus menyimpan dan membackup data yang ada  di dalam sistem cloud yang mana sistem ini dikenal untuk meminimalisir risiko kehilangan data akibat beberapa sebab seperti perangkat lunak yang mengalami masalah.

3. Fitur Pendukung

Selain beberapa aspek yang sudah disebutkan, sebuah software yang baik sudah pasti dilengkapi dengan beberapa fitur pendukung yang mengamankan data klien atau bahkan mengamankan posisi klien di mata Negara. Misalnya fitur yang terhubung dengan e-faktur dari direktori jenderal pajak.

Selain itu, pilihlah software yang menyediakan pelayanan untuk menanggapi keluhan dan pertanyaan pelanggan. Yang dimaksud adalah customer service dan teknikal support yang mudah dihubungi untuk memudahkan Anda mendapatkan layanan yang Anda butuhkan.

Itu dia penjelasan singkat mengenai keuntungan software akuntansi online dan tips bagaimana mencari software keuangan yang aman. Atas dasar ini, ada baiknya Anda menggunakan software toko yang sudah terintegrasi dengan akuntansi seperti IPOS.

IPOS tidak hanya menyajikan software yang user friendly, tetapi juga memberikan dukungan penuh. Sehingga saat pengguna mengalami kendala atau hambatan, dapat menghubungi tim support untuk mendapatkan solusi.

Coba gratis IPOS di sini sekarang!

Kata kunci : Aplikasi Toko Ritel dan Grosir, Software Toko dan Grosir, Software Toko Lengkap, Software Toko Murah, Software Kasir, Aplikasi Kasir, Software Toko IPOS, IPOS 5, IPOS 4