Stok Tidak Cukup saat Penjualan di IPOS 5? Coba Cara Ini! – Menghadapi masalah stok tidak cukup saat melakukan transaksi penjualan bisa menjadi tantangan tersendiri bagi pengguna IPOS 5. Situasi ini kerap muncul ketika jumlah stok yang tercatat di sistem tidak sesuai dengan jumlah yang dibutuhkan untuk penjualan. Beberapa penyebab umum dari masalah ini antara lain minus pada kartu stok, perubahan satuan item, atau stok referensi yang sudah habis, terutama pada penjualan yang dilakukan dengan tanggal mundur (back date).
Umumnya, terdapat beberapa faktor utama yang menyebabkan munculnya error stok tidak cukup di IPOS 5, di antaranya :
- Minus pada Kartu Stok : Terjadi ketika stok item pada kartu stok berada di angka negatif.
- Perubahan Satuan Item : Kesalahan ini terjadi ketika ada perubahan satuan item yang memengaruhi jumlah stok yang tercatat.
- Stok Referensi Sudah Habis : Pada penjualan back date, transaksi bisa gagal jika stok yang dijadikan referensi sudah habis atau tidak cukup.
Nah, mari kita bahas cara mengatasi error stok tidak cukup berdasarkan masing-masing permasalahan tersebut. Pastikan Anda menyimaknya, ya!
Cara Mengatasi Eror karena Minus Pada Kartu Stok
Berikut adalah cara menangani eror stok tidak cukup yang diakibatkan karena adanya minus pada kartu stok.
- Backup database
- Lakukan proses analisa kesalahan sistem sampai selesai, menu pengaturan -> analisa kesalahan sistem -> proses analisa -> mulai
- Simpan log yang muncul
- Buka menu master data -> kartu stok
- Isi kode item berdasarkan hasil log misal DLL036, periode menjadi selama setahun, gudang disesuaikan dengan yang muncul di log lalu klik proses
- Lihat pada kolom saldo, jika ada minus catat tanggal dan jam terjadinya minus serta jumlah minus
- Untuk perbaikan saldo minus lakukan transaksi penambahan stok seperti pembelian, item masuk dan stok opname sebelum terjadi minus
- Misal menggunakan stok opname untuk item DLL036, ganti tanggal dan jam menjadi sebelum minus (lihat pada kartu stok)
- Setelah stok opname disimpan cek kembali pada kartu stok dengan klik proses lagi, jika jumlah stok opname sudah benar seharusnya sudah tidak ada minus, jika masih silakan lakukan lagi stok opname sampai tidak ada saldo minus pada kartu stok
- Cek lagi kode item lain yang muncul pada log analisa kesalahan sistem, cara perbaikannya sama seperti sebelumnya
- Jika semua item sudah diperbaiki lakukan analisa kesalahan sistem kembali
- Lihat log yang muncul, jika masih ada error lakukan kembali proses perbaikan dan lakukan lagi analisa kesalahan sistem
- Jika log kosong atau tidak ada pesan error, maka proses perbaikan sudah selesai.
Cara Mengatasi Eror Stok Tidak Cukup karena Perubahan Satuan Item
Berikut adalah cara menangani eror stok tidak cukup yang diakibatkan karena adanya perubahan satuan item.
- Backup database
- Lakukan proses analisa kesalahan sistem sampai selesai, menu pengaturan -> analisa kesalahan sistem -> proses analisa -> mulai
- Simpan log yang muncul
- Buka menu master data -> kartu stok
- Isi kode item berdasarkan hasil log misal 10LELE5K4, periode menjadi selama setahun, gudang disesuaikan dengan yang muncul di log lalu klik proses
- Cek pada kolom masuk dan keluar, jika data kosong berarti ada perubahan satuan item.
- Untuk memperbaikinya buka transaksi lalu ubah satuan item
- Cek lagi kode item lain yang muncul pada log analisa kesalahan sistem, cara perbaikannya sama seperti sebelumnya
- Jika semua item sudah diperbaiki lakuakn analisa kesalahan sistem kembali
Baca juga : Mengatur Pengelolaan Stok Bisnis F&B dengan 6 Strategi Ini!
Cara Mengatasi Eror Karena Stok yang Dijadikan Referensi sudah Habis atau Tidak Cukup
Berikut adalah cara menangani eror yang diakibatkan karena stok yang dijadikan referensi sudah habis atau tidak cukup. Masalah ini khusus pada penjualan back date.
Contoh kasus :
Penjualan item cola pada tanggal 10/12/2018 sebanyak 3 pcs tidak bisa dilakukan sedangkan pada daftar item stok masih cukup
Transaksi tidak bisa disimpan karena stok yang dijadikan referensi sudah habis atau tidak cukup, untuk mengeceknya :
- Buka menu master data -> kartu stok
- Isi kode item yang error, periode menjadi selama setahun, gudang disesuaikan dengan yang digunakan lalu klik proses
Pada penjualan item cola pada tanggal 10/12/2018 sebanyak 3 pcs mengambil referensi stok pada transaksi pembelian 0001/BL/UTM/1218. Saat ini sisa stok dari pembelian tersebut sudah habis dijual pada transaksi 0001/JL/UTM/1218, 0002/JL/UTM/1218 dan 0004/JL/UTM/1218. Agar transaksi penjualan bisa disimpan maka harus menambahkan stok sebelum tanggal dan jam penjualan terlebih dahulu, contoh dengan item masuk pada tanggal 09/12/2018
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, permasalahan stok tidak cukup pada IPOS 5 bisa diatasi dengan efektif. Jika Anda mengalami kesulitan dalam proses perbaikan atau menemui kendala lainnya, jangan ragu untuk menghubungi Tim Support Trigonal Software. Kami siap membantu Anda dalam menyelesaikan masalah teknis dan memastikan aplikasi berjalan optimal di bisnis Anda.
Hubungi Tim Support kami di sini.
Kata kunci : Aplikasi kasir, Aplikasi kasir terbaik, aplikasi kasir murah, aplikasi kasir android, software toko gratis, software toko grosir, ipos, ipos 4, ipos 5
